Әрбір қызметкер жұмыс берушінің шақыруын қабылдамас бұрын талаптар тізбесі мен оған жүктелген жауапкершілікті мұқият зерделейді. Заманауи қоғам мен өмір салты әрбір адамнан тез шешім қабылдауды талап ететіндіктен, функционалдық міндет сияқты нәрсенің мақсатына ешкім тереңірек үңілмейді. Жеке жауапкершіліктер тізімі жұмыс ауқымын тереңірек білуге, сондай-ақ тапсырмаларды орындауға неғұрлым мағыналы тәсілдеме жасауға көмектеседі.
Жұмыс беруші үшін жеңілдік
Әр басшы басқа қызметкерді жұмысқа ала отырып, одан құзыреттілік, бастамалық және жауапкершілік күтеді. Бірақ көптеген адамдар олардан не талап етілетінін толық түсінбейді. Мәселен, мысалы, ресми құжат түрінде ұсынылатын маркетологтың функционалдық міндеттері жаңа қызметкерге жылдам жұмыс істеуге және одан күтілетін нәрсені еркін басқаруға көмектеседі. Көшбасшы үшін бұл жаңа адамдармен тұрақты кездесулерге байланысты көптеген мәселелердің шешімікелген қызметкер және оған не білуі керек екенін түсіндіру. Сондай-ақ лауазымдық нұсқаулық бағыныштылардың жұмысын бақылау құралы бола алады.
Қызметкерлерге берілетін сыйақы
Алғашқы брифингте әрбір маман өз міндетін нақты біліп, жауапкершілікпен атқаруы керектігі айтылады. Бірақ, өкінішке орай, мұның не үшін қажет екенін ешкім түсіндіреді. Осылайша, олар оған ресми және немқұрайлы қарай бастайды. Қызметкер өзінің функционалдық міндеттерін жетік білетін жағдайда, ол жұмыс ортасынан оңай жол тауып қана қоймайды, сонымен қатар бастықтар сеніп тапсыруға тырысатын артық жұмыстан өзін құтқарады. Мұндай маман не үшін төленетінін және қандай жұмыстар үшін қосымша сыйақы қажет ететінін жақсы біледі.
Құрастыру ережелері
Функционалдық жауапкершіліктер жазылуы және компания басшылығымен мақұлдануы керек. Оларды сипаттаған кезде қосымша түсіндіруді қажет ететін күрделі ұғымдардан, сондай-ақ екі түрлі түсіндірілетін сөз тіркестерінен аулақ болу керек. Коммерциялық директордың функционалдық міндеттері, мысалы, оның басқа қызметкерлерден артықшылығын көрсетпеуі керек. Әрбір қызметкер жұмысқа қабылдау кезінде өз міндеттерімен таныс болуы және олардың орындалуына жазбаша түрде келісім беруі керек. Қызметкер өзінің функционалдық міндеттерін орындамаған жағдайда, жұмыс беруші айыппұл салуға немесеқызметкердің атқаратын лауазымына сәйкес келмеуі туралы бап бойынша қызметкерді жұмыстан босату.
Осылайша, қызметкердің ресми түрде рәсімделген функционалдық міндеттері әрі әрекетті шектеуші, әрі басқару мен бақылау құралы болып табылады. Оларды дұрыс пайдалану арқылы еңбек тиімділігін арттыруға, сонымен қатар жұмыс берушіні де, қызметкерді де жұмысқа адам факторының әсерінен қорғауға болады.
