Пресс-тур – БАҚ мамандарына арналған PR-шара: мақсаттар мен мысалдар

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-12 09:47

Бұқаралық ақпарат құралдары – ақпаратты таратудың ең сенімді және жылдам жолы. Жалғыз мәселе - жарнамаланатын кәсіпорынға, өнімге немесе қызметке құдіретті журналистердің назарын қалай аудару керек. Түрлі жолдар бар, олардың арасында пресс-тур сияқты құбылыс жиі кездеседі. Бұл жақсы нәтиже беретін ең тиімді амалдардың бірі.

Пресс-тур - журналист үшін ақылы демалыс

Көптеген кәсіпорындар мен компаниялар жарнамалық мақсатта БАҚ қызметкерлеріне түрлі іс-шаралар ұйымдастырады. Пресс-тур – журналистердің өндіріс ерекшеліктерімен танысатын ұйымдастырылған саяхаты. Мұндай іс-шараның маңызды элементі ақпараттық оқиғаның, БАҚ назарын аудара алатын жаңа және әдеттен тыс нәрсенің болуы болып табылады.

Осының бәрін кім төлейді?

Әдетте бұл іс-шараны ұйымдастырушы компания толығымен төлейді. Кейде редакторлар бір бөлігін өтейдішығындар, мысалы, егер ол сапарға қатысу пайдалы ақпарат береді деп есептесе. Журналистерге арналған пресс-тур – кәсіби ой-өрістерін кеңейтуге, жаңа және қызықты ақпарат алуға, сондай-ақ бейресми жағдайда демалуға және сөйлесуге, жаңа таныстар табуға жақсы мүмкіндік.

Неге журналистерге мерекелерде ақша жұмсап, төлеу керек?

Баспасөз қызметкерлері үшін оқу турларын ұйымдастыру арқылы кәсіпорындар белгілі бір мақсаттарды көздейді. Пресс-турдың негізгі мақсаттарының қатарына мыналар жатады:

Компания жарнамасы – кәсіпорынның жұмысын ішкі жағынан жалпы жұртшылыққа көрсету. Бұл компанияны алға жылжытуға ғана емес, сонымен қатар әлеуетті тұтынушылардың сенімін арттыруға мүмкіндік береді.
Инновацияны көрсету - жұртшылықты жаңа өнімнің немесе жетілдірілген технологияның мүмкіндіктерімен таныстыру.
Бұқаралық ақпарат құралдарының жауабы – Баспасөз турының соңында ұйымдастырушылар жаңа өнім туралы әңгімелейтін және сапардан алған әсерлерін сипаттайтын журналистердің жарияланымдарын асыға күтеді. Әрине, бұл пікірлер әрқашан оң бола бермейді. Сондықтан БАҚ үшін пресс-тур ұйымдастыруға мұқият қарау керек.

Жарнама түрлері

Пресс-турды келесі түрлерге бөлуге болады:

Ашық есік күндері – әдетте жабық компаниялар мен кәсіпорындар ұйымдастырады. Олар белгілі бір жиілікте де (мысалы, жыл сайын бір уақытта) орындалуы мүмкін немесе нақты инновацияларға байланысты болуы мүмкін (жаңажабдық, персонал, жетілдірілген технология). Ашық есік күндері бір немесе бірнеше күнге созылады, барлығы ұйымның көлеміне және келушілер санына байланысты. Олардың құрылымы негізінен бірдей: бірінші, ресми бөлімде қонақтарға кәсіпорынның ерекшеліктері туралы айтылады. Екінші бөлім – келушілер компанияның жұмысы мен ерекше жетістіктерін өз көздерімен көре алатын экскурсия.
Далаға бару - пресс-турдың бұл түрі тікелей журналистер үшін ұйымдастырылады. Жаңадан ашылған бизнес үшін бұл баспасөзде өздерін танытуға, олардың бар екендігі туралы халықты хабардар етуге тамаша мүмкіндік.
Саяхат - журналистер үшін пресс-турдың ең қызықты түрі. Көбінесе компаниялар суда немесе құрлықта бір күндік немесе одан да ұзақ серуендер ұйымдастырады. Жайлы атмосфера мен жағымды эмоциялар ұйымдастырушылар мен баспасөз арасында достық қарым-қатынас орнатады, бұл оң пікірлер мен пікірлерге ықпал етеді.

Пресс-турларды кім ұйымдастырады?

Пресс-тур ең алдымен жарнамалық іс-шара болып табылады. Мұнда барлық нюанстарды және ең кішкентай бөлшектерді ескеру өте маңызды, өйткені бір кішкене қадағалау ұйымның беделіне айтарлықтай нұқсан келтіруі мүмкін. Әрине, кейбір компаниялар пресс-тур ұйымдастыру жауапкершілігін өз қызметкерлеріне жүктейді. Басқалары осы саладағы мамандарды - PR қызметінің қызметкерлерін алады. Олардың міндеті – пресс-турды сауатты ұйымдастыру ғана емес, сонымен қатар оның барлық уақытында журналистермен бірге жүру.

Қалай істеу керекпресс-тур сәтті болды ма?

Пресс-тур ұйымдастыру – алдын ала мұқият дайындықты қажет ететін көп уақытты қажет ететін процесс. Мұнда әрбір егжей-тегжей маңызды, бәрі алдын-ала нақты ойластырылуы керек, тіпті ең күтпеген жағдайлар да болжанған. Журналистер өздерін жайлы және еркін сезінетіндей жағдай жасау керек, өйткені компания туралы шолудың жақсы немесе жаман болуы олардың алған әсерлеріне байланысты. Сондықтан ұйымдастырушылардың міндеті – кәсіпорын туралы жағымды әсер қалдыру ғана емес, сонымен қатар БАҚ қызметкерлерінің сұраныстары мен тілектерін қанағаттандыру. Мұның барлығын іс-шараны жоспарлау кезінде ескеру қажет.

Пресс-тур ұйымдастыру кезеңдері

Олар:

Пресс-тур барысында шешілетін нақты тапсырмаларды қою.
Пресс-турдың белгілі бір түрін таңдау.
Жаңалықтардың дұрыс жазылуы.
Пресс-релизді сауатты дайындау – компания және оның қызметі туралы барлық ақпаратты қамтитын материал.
Іс-шараның өтетін орнын және оның дизайнын анықтау. Пресс-тур кәсіпорында өтетін болса, жабдықтың қауіпсіздігі мен тазалығына, сондай-ақ әртүрлі ережелер мен ережелердің сақталуына қамқорлық қажет. Қызметкерлер ұқыпты жұмыс киімінде болуы керек, журналистердің ықтимал сұрақтарына дайын болуы керек. Конференция болған жағдайда ұйымдастырушылар мен редакция ұжымы арасындағы нәтижелі байланыс үшін залды барлық қажетті заттармен жабдықтау қажет.
Журналистерге қолайлы баспана таңдау – қонақтар жайлы болуы керекшарттар, сондықтан қонақүйді брондағаныңызға мұқият болғаныңыз жөн.

Ең қолайлы уақытты таңдау – пресс-тур өткізу негізгі басылымдардың шығу күндеріне сәйкес келуі мүмкін.
Маршрутты құрастыру - бұл өте ұзақ болмауы керек, әйтпесе қонақтар шаршайды. Журналистерді қызықтыратын ойын-сауықты көбірек қосқан жөн. Сондай-ақ барлық ұйымдастырушылық мәселелерді ескеру қажет. Егер қонақтар өз бетінше қозғалады деп болжанса, онда аялдамалар белгілі бір белгілермен белгіленуі керек. Егер экскурсия ұйымдастырылса, тасымалдау және жинау уақыты туралы ойлану керек, сондай-ақ кәсіби гид таңдау керек.
Шақырушылардың тізімін жасаңыз - барлық қонақтар ресми шақыруларды алады, оларды алдын ала жіберу керек. Іс-шара барлығына ашық болса да, БАҚ қызметкерлеріне бөлек хабарлау керек. Белгілі бір себептермен шақырылғандардың барлығы пресс-турға қатыса алмайды, бірақ қызығушылық танытуы мүмкін. Бұл жағдайда сізге қатысты барлық құжаттарды пошта арқылы жіберу керек.
Қажетті материалдарды дайындау – пресс-тур бағдарламасының шығармашылық дизайны, компания қызметі туралы әртүрлі брошюралар, соның ішінде пресс-релиз және т.б.
Білікті модераторды таңдау – оның міндеті – конференциялар өткізу және компанияны ұсыну. Ол журналистерге пресс-тур үшін ақпараттық себеп болған жаңалықтар туралы айтып береді.
Тақырыптық кәдесыйлар мен сыйлықтар дайындаужурналистер үшін - сайып келгенде, қонақтардың көңіл-күйі мен адалдығын арттыратын қосымша бонус түрі.

Бірнеше маңызды ережелер

PR іс-шарасы кезінде қонақтар ыңғайлы және алаңсыз болуы керек. Олар кез келген сәтте оларға көмектесетінін және барлық сұрақтар мен мәселелерді шешетінін сезінуі керек. Журналистер – қонақтар өте ұқыпты, тіпті ұсақ-түйекке де мұқият қарайды. Сондықтан бірнеше қарапайым, бірақ өте маңызды ережелерді ұстанған жөн:

Тамақ, сусындар, көлік және қонақүйлерді үнемдемеңіз. Пресс-тур журналистерге арналған, сондықтан оларды лайықты қарсы алу керек.
Ұйымдастырушылардың тұру шарттары ешбір жағдайда қонақтардың жағдайынан жақсы болмауы керек - бұл бірден байқалады және, мүмкін, пікірлерде көрсетіледі.
Жақын жерде баспасөз және компания өкілдері болғаны дұрыс. Осылайша олардың бейресми, жайлы атмосферада сөйлесу, сенім орнату және қосымша ақпарат алу мүмкіндігі көбірек болады.
Егер қонақтар көп болса, оларды шағын топтарға бөлу ұсынылады. Әрқайсысы өз мүшелеріне көмектесетін эскортпен бірге жүруі керек. Бұл журналистермен байланысуды жеңілдетеді.

Теориядан практикаға

Пресс-тур іс жүзінде қалай жұмыс істейді? Іс-шараның негізгі міндеті қалай жүзеге асырылуда: өндіруші туралы ақпаратты бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланымдар арқылы тарату? Бұл сұрақтарды мына жерден анық көруге боладыпресс-турдың маңызды сәттерінің бірі.

Үлкен сатылымы бар керемет кеме

1997 жылдың жазында журналистердің шағын тобы түскі асқа және ресми түрде суға жіберілетін «Grand Princess» круиздік кемесін аралауға шақырылды. Кемеге барғаннан кейін ол туралы пікірлер мен шолулар әртүрлі басылымдарда, сондай-ақ теледидарда пайда болды.

Алғашқы саяхат 1998 жылы мамырда өтіп, оған қырыққа жуық журналистер салтанатты түрде шақырылды. Осыдан кейін бұқаралық ақпарат құралдары керемет кеме және оған тамаша серуендеу туралы айқайлады. Біраз уақыттан кейін лайнерге көптеген атақты адамдар келді. Олармен сұхбаттары баспасөзде жарияланып, олар кемеден алған әсерлерімен (әрине, жағымды әсерлерімен) жұртшылықпен бөлісті. Ұлы ханшайымның тұсаукесері интернет арқылы үлкен онлайн аудиторияға көрсетілді.

Осы ұзақ және егжей-тегжейлі жарнамалық трюктердің нәтижесінде бірінші круизге билеттер ұшуға үш ай қалғанда толығымен сатылып кетті. Круиздің танымалдылығы күрт артқандықтан, компания тіпті қосымша кемелерді брондауға мәжбүр болды.

Grand Princess тарихтағы ең әйгілі және танымал круиздік кемелердің біріне айналды. Мұның барлығы кеме экипажының ғана емес, ол туралы ақпаратты сауатты таратудың да сіңірген еңбегі.