Әрбір кәсіпорын кірістер мен шығыстарды бюджеттеу (бұдан әрі - BDR) сияқты басқару құралын белсенді түрде пайдалануы керек. Бұл не? Осы мақаланы түсінуге тырысайық.
Негізгі анықтамалар
Қаржылық жоспарлау стратегиясын таңдауға, сондай-ақ қойылған мақсаттарға байланысты әрбір шаруашылық субъектісінің өзінің BDR жүйесі бар. Сондықтан, BDR-ге анықтама бергенде, оның не екенін және оның мақсаты қандай, ол кез келген компанияда басқару технологиясы ретінде өз мақсаттарына жетуге және өз құралдары мен құралдарын пайдалануға бағытталғанын түсіну керек.
Бюджеттер жалпы компания үшін де, оның жеке бөлімшелері үшін де дайындалады. Кірістер мен шығыстарды бюджеттеу – бұл барлық құрылымдық бөлімшелер бойынша келісілген, жеке бюджеттерді біріктіретін және қаржылық жоспарлау саласында басқарушылық шешімдерді қабылдау үшін ақпарат ағынымен сипатталатын жұмыс жоспары. Бұл бюджетте жоспарланған пайда мен ақша ағыны жалпы мәнде қарастырылады. Осылайша, BDR ма деген сұраққа жауап беру -бұл не, бұл көптеген талқылаулардың, сондай-ақ болашақта кәсіпорынның тағдыры туралы шешім қабылдаудың нәтижесі деп айтуға болады, бұл оның тиімді операциялық және қаржылық басқаруына ықпал етеді.
Бюджет қалыптастыру кезінде жүргізілетін есептеулер қабылданған шешімдерді жүзеге асыру үшін қажетті қаражат көлемін уақтылы және толық көлемде анықтауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда біз осы қаражаттың (мысалы, қарызға алынған немесе меншікті) алу көздерін қалыптастыру туралы айтып отырмыз.
BDR тиімділігін бағалау
Бұл қандай концепция және оны қалай бағалауға болатынын тек панорамалық кезеңде ғана бағалауға болады. Сонымен, бюджетті игерудің әсері шаруашылық жүргізуші субъектінің басқару іс-әрекетінің нәтижелерін болжауға байланысты икемділік дәрежесі қаншалықты көрінетініне байланысты. Қаржылық жоспарлау және бюджеттеу субъекті қызметінің әрбір жеке саласы үшін негізгі параметрлерді анықтауды, сондай-ақ ішкі және сыртқы ортадағы ықтимал өзгерістерге жауаптарды дайындау арқылы әртүрлі нұсқаларды есептеуді қарастырады.
Бюджет функциялары
Бұл функциялар BDR қалыптастыру фазасына және оны жүзеге асыруға байланысты. Есепті кезеңнің ең басында бұл қаржылық құжат алдағы жылдағы сату, шығындар және басқа да қаржылық операциялардың жоспары болып табылады. Есепті кезеңнің соңына қарай ол бағалаушы (метр) рөлін атқарады, оның көмегімен кәсіпорынның кейінгі қызметіне түзетулер енгізу үшін нақты және жоспарлы көрсеткіштерді салыстыруға болады.
BDDS және BDR функциялары ұқсас және оларды келесі тізіммен көрсетуге болады:
- аналитикалық (стратегияны түзету, идеяларды қайта қарау, жаңа мақсаттар қою және баламаларды талдау);
- қаржылық жоспарлау;
- қаржылық есеп (болашақта дұрыс шешім қабылдау үшін өткен кезеңде жасалған әрекеттерді қарастыру және ескеру қажет);
- қаржылық бақылау (міндеттер мен алынған нәтижелерді салыстыру, әлсіз және күшті жақтарын анықтау);
- мотивациялық (құрылған жоспарды түсіну, орындамаған жағдайда жазалау және орындағанда және асыра орындағанда көтермелеу);
- үйлестіру;
- байланыс (кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлы көрсеткіштерін үйлестіру, ымыраға келу және жоспардың сол немесе басқа тармағына жауапты орындаушыларды тағайындау).
BDDS және BDR салыстыру
BDR (кіріс және шығыс бюджеті), сондай-ақ BDDS (ақша ағынының бюджеті) несие алу кезінде, мысалы, банк мекемесіне ұсынылуы тиіс негізгі қаржылық құжаттар болып табылады. Дегенмен, екеуінің арасында айырмашылық бар:
- BDDS ақшалай негізде, BDR есептеу негізінде;
- BDR – таза пайданы жоспарлау және BDDS пайдалану арқылы ақша ағындары жоспарланған;
- BDR сандық материалды ҚҚС және акциздер сияқты жанама салықтарсыз көрсетеді және BDDS-те барлық көрсеткіштер осыларды ескере отырып көрсетіледі.салықтар;
- бұл екі құжаттың құрылымы бойынша айырмашылықтар бар: BDR-де амортизация және қайта бағалау туралы баптар бар, ал BDS-де қарыз қаражатын алу және қайтару туралы баптар бар;
- және, әрине, осы құжаттардың мақсатындағы сәйкессіздіктер: BDR жоспарланған шығынды, табыстылықты, кіріс пен пайданы есептеу үшін пайдаланылады, ал BDDS касса және есеп айырысу шоттары арқылы ақша ағындарын бақылау үшін қажет. кәсіпорынның.
Кәсіпорындағы бюджеттеудің негізгі кезеңдері
Бірінші кезең қаржылық құрылымды қалыптастыру болып табылады және бюджеттің өзінің атқарылуына жауапкершілікті, сондай-ақ кіріс көздерін бақылауды орнатуға мүмкіндік беретін осындай құрылым моделін әзірлеуге бағытталған. және шығыстар.
Екінші кезең бюджеттердің құрылымын қалыптастыруды қамтиды және шаруашылық жүргізуші субъектінің жиынтық бюджетінің жалпы схемасы ретінде анықталады. Бұл кезеңде кәсіпорын бюджетіндегі шығыс баптары ерекше назар аударуды қажет етеді.
Үшінші кезеңді жүзеге асыру нәтижелері бойынша кәсіпорынның есеп және қаржылық саясаты қалыптасуда. Басқаша айтқанда, бюджетті жасауда және оның орындалуын бақылауда қабылданған шектеулерді ескере отырып, бухгалтерлік есептің, операциялық және өндірістік есептің ережелер кешені құрылуда.
Төртінші кезең бақылау, жоспарлау және талдау тәртібі мен тәртібін әзірлеумен байланысты, орын алған жағдайда – оның орындалмауының себептері.
Ал, сайып келгенде, бесінші кезең қазірдің өзінде бюджеттік жүйені тікелей жүзеге асырумен байланысты. Оған орындалуы алдағы кезеңге қаржылық және операциялық бюджеттерді құруға, тиісті талдау жүргізуге байланысты жұмыстарды қамтиды, оның нәтижелері көбінесе бюджеттерге кейбір түзетулер енгізуге әкелуі мүмкін. Нәтижесінде кәсіпорынның кірістері мен шығыстары қажетті мөлшерде қалыптасуы керек.
Бюджет құру процесіне үш тәсіл
Қазіргі әдебиетте BDR мақалаларын құрудың үш тәсілі бар:
- төменнен жоғарыға;
- "жоғарыдан төменге";
- бірікті.
Бірінші тәсіл ірі кәсіпорындарда қолданылады, онда құрылымдық бөлімшелердің басшылары бөлімдер немесе учаскелер бойынша бюджеттерді жасайды, кейін олар жалпы цехтың немесе зауыттың бюджеттеріне қысқартылады. Бюджеттеуді ұйымдастырудың міндетті шарты орта буын басшыларының компанияның топ-менеджментімен көрсеткіштерді келісу болып табылады.
Екінші тәсіл BBB мысалы бюджеттеу үдерісін топ-менеджмент жүзеге асыратынын және төменгі деңгейдегі менеджерлердің қатысуы аз екенін көрсетеді.
Үшінші тәсіл ең теңдестірілген және алдыңғы екі тәсілдің теріс әсерін болдырмайды.
Бюджет құрудың артықшылықтары
Кез келген экономикалық құбылыс сияқты бюджеттеудің де оң және теріс жақтары бар. Артықшылықтары мыналарды қамтиды:
- мотивация мен оң көзқарасты көтермелейдікоманда;
- жалпы топ жұмысын үйлестіреді;
- тұрақты талдаудың арқасында бюджетті уақытында түзетуге мүмкіндік береді;
- – жоспарланған және нақты нәтижелерді салыстыру құралы.
Бюджет құрудағы кемшіліктер
Негізгі кемшіліктердің ішінде мыналарды атап өткен жөн:
- әртүрлі адамдардың бюджеттерді қабылдауындағы сәйкессіздіктер;
- жоғары құны және бюджеттеу процесінің күрделілігі;
- бюджеттік мотивацияның болмауы, егер ол барлық қызметкерлерге жеткізілмесе.
