Мазмұны:
- Анықтаймыз
- Әріптер түрлері
- Жалпы құрылым
- Іскерлік хаттар
- Жеке адамға хатты қалай әдемі аяқтауға болады
- Қорытынды
Бейне: Жеке, іскерлік, құттықтау хатты қалай аяқтау керектігін анықтайық
2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-12 09:50
Қарым-қатынас - ұйқы және тамақпен бірге адамның негізгі қажеттіліктерінің бірі. Қазіргі адамдардың достарымен және туыстарымен, әріптестерімен және іскер серіктестерімен сөйлесудің бірнеше қолжетімді және тиімді әдістері бар. Оларға бетпе-бет байланыс, ұялы байланыс және Интернет кіреді.
Соңғы екі әдіс салыстырмалы түрде жақында пайда болды. Ұзақ уақыт бойы қашықтықта байланыс тек хабарламалардың көмегімен мүмкін болды. Олар қолмен жазылған және пошта арқылы жіберілген. Байланыстың бұл түрі күні бүгінге дейін сақталған. Дегенмен, қолмен жазылған хаттар электрондық поштамен ауыстырылды.
Анықтаймыз
"Әріп" сөзінің бірнеше мағынасы бар.
Біріншіден, бұл ауызша сөйлеуді бекіту үшін қажет жазба таңбалар жүйесі.
Мысалы: Ғалымдар майя үндістерінің көне әріпін ашты.
Екіншіден, бұл қағазға басылған ақпараттық мәтіннің көрінісі.
Мысалы: Оқушылар мұғалімінен орыс тілі бойынша хатты қалай аяқтау керектігін сұрадытіл нормалары.
Үшіншіден, адресатқа арналған ақпаратты қамтитын қолжазба немесе электрондық мәтін.
Мысалы: Әкемнен маңызды жаңалықтары бар үйден хат жіберілгеннен кейін бір аптадан кейін келді.
Әріпті қалай аяқтау керек және оны қалай бастау керек? Бұл сұрақтарды қандай хабарлама құрастырғанына қарамастан барлық адамдар қояды: электронды немесе қолжазба. Бұл мақалада біз олардың біріншісіне жауап беруіміз керек.
Әріптер түрлері
Хатты қалай аяқтау керектігі туралы айтпас бұрын, оның түрлерін түсінген жөн. Жалпы реңк пен қолданылатын өрнектер осыған байланысты. Сонымен, хабарлар келесідей болуы мүмкін:
- бизнес;
- жеке;
- құттықтаймыз.
Іскерлік хат әдетте әртүрлі ұйымдар мен мекемелер арасында ақпарат алмасу құралы ретінде қызмет ететін құжаттаманың бұл түрі деп аталады. Оны «ресми хат алмасу» деп те атауға болады. Осы санатқа жататын хаттардың кейбір түрлері жауап беруді қажет етеді (мысалы, өтініштер, өтініштер, өтініштер), басқалары үшін қажет емес (мысалы, ескертулер, еске салулар, растаулар).
Бір адамның басқа біреуге жазған хаты жеке хат деп аталады.
Бейресми адамды, ұйымды немесе мекемені қандай да бір қуанышты оқиғамен немесе жетістікпен құттықтауға бағытталған хаттар құттықтау хаттары деп аталады.
Төменде біз хаттың түрі мен мақсатына байланысты оны қалай дұрыс аяқтау керектігін анықтаймыз.
Жалпы құрылым
Түріне қарамастан, барлық әріптер шамамен бірдей құрылымға ие. Айта кету керек, алғашқы екі тармақ тек ресми хат-хабарларға тән.
- Жіберушінің мекенжайы.
- Күні.
- Сәлемдесу.
- Негізгі ақпаратты қамтитын мәтін.
- Қорытынды фразалар.
- PS.
Іскерлік хаттар
Корреспонденцияның бұл түрін жазуға ерекше назар аудару керек, өйткені жіберуші жіберген емле, тыныс белгілері немесе стилистикалық қателер ол өкілдік ететін компанияның немесе мекеменің имиджіне теріс әсер етуі мүмкін. Сөйлемдерді құрастыру кезінде жай сөйлемдерге артықшылық беріп, күрделі құрылымдардың көптігін болдырмау керек. Жалпы тон құрметті болуы керек. Ең бастысы, хаттың мәні оның соңында ашылуы керек, өйткені адамдар мәтіннің дәл осы бөлігіне көбірек көңіл бөледі.
Ресми мәртебесі бар хатты қалай аяқтауға болады? Ең сәтті жабылатын фразалар:
- Одан әрі жемісті ынтымақтастыққа үміттенеміз.
- Ынтымақтастық жалғасатынына үміттенеміз.
- Назарларыңызға рахмет.
- Құрметпен, Иванов Иван Иванович.
- Құрметпен, Иванов Иван Иванович.
Жеке адамға хатты қалай әдемі аяқтауға болады
Сәйкестіктің бұл түрі компилятордан көбірек назар аударуды қажет етпейді. Дегенмен, жазу барысында адам әлі де сауаттылықты ұмытпауы керек. Осыған байланысты көпэлектрондық поштаны жазу оңайырақ, өйткені табылған қателерді түзету оңай. Қолмен жазылған мәтін болса, дайын мәтінді қайта жазуға тура келеді.
Процесті бастамас бұрын сіз қабылдаушының негізгі мазмұны мен реакциясын шешуіңіз керек. Жіберушіге жауапты мүмкіндігінше тезірек алу маңызды болса, онда қорытынды бөлімде тиісті ескертулер жасаған дұрыс. Аяқтау жоғарыда жазылғандардың барлығына логикалық қорытынды болуы керек, әйтпесе сіз алушыны ұятқа қалдыра аласыз және оны жіберушінің не айтқысы келгені туралы ойлануға мәжбүр ете аласыз.
Әріп соңында жиі қолданылатын сөз тіркестері:
- Досың, Питер.
- Жақында кездескенше!
- Жауап күтемін.
- Сүйісулер, Мария.
- Тезірек келіңіз.
- Сәттілік тілейміз, досың Питер.
Жіберуші хаттың соңын өзі шығара алады. Бұл жағдайда оның бірегей сипаты болады және алушыға міндетті түрде ұнайды.
Құттықтау хатты қалай аяқтау керек деген сұраққа жауап бере отырып, оның сыртқы түріне назар аудару керек. Егер жөнелтуші мен алушы ресми тұлғалар болса, онда соңғы сөз тіркестері бейтарап болуы керек. Басқа жағдайларда белгілі бір еркіндіктерге рұқсат етіледі.
Қорытынды
Сұрақ: "Хатты қалай аяқтау керек?" - әбден қисынды. Телефон және әлеуметтік желілер арқылы байланыс хат алмасу кезінде қабылданған заңдардан өзгеше заңдарға негізделген. ДегенменӘрбір адам өмірінде кем дегенде бір рет хат жазушы ретінде әрекет етуі керек. Сондықтан осы салада бар канондар мен ережелер туралы жалпы түсінік болуы қажет. Әйтпесе, бірінші тәжірибе соңғы болуы мүмкін. Бірақ хат жазу, оны жіберу және жіберушіден жауап күту өте қызықты процесс.
Ұсынылған:
Алғыс хатты қалай жазуға және оны жақсы орындауға болады
Алғыс хатты қалай дұрыс жазу керек, ойды айтып, негізсіз болмау, көп айтып, бірақ мәтінді созбау және алушыларға қалай жүгіну керек? Мұғалімдерге алғыс хат үлгісі
Балаларды қалай жүкті ету керектігін біліңіз
Егер ерлі-зайыптылар балалы болу ниетіне жауапкершілікпен қараса, олар бұл туралы көп ақпаратты қарайды. Бірақ бүкіл ақпарат ағынынан дұрысын қалай таңдауға болады? Бұл мақалада балаларды қалай дұрыс қабылдау керектігі туралы ең негізгі ұсыныстар бар
Аяз атаға хатты қалай жазуға және қайда жіберуге болады
Аяз атаға қалай хат жазуға болады? Бұл сұрақты кішкентай балалар ең жұмбақ және таңғажайып мереке - Жаңа жыл қарсаңында жиі қояды
Іскерлік этикет және іскерлік хаттама: түсінігі, мағынасы, ережелері
Ежелден өркениет дамуының барлық дәуірлерінде әдепті адамдар қоғамда жоғары бағаланып, қай жағдайда болмасын өзін жақсы жағынан көрсете білген және бұл қасиеттер бірте-бірте заңдылықтарды құраған. олар бүгінде іскерлік этикет және іскерлік хаттама ретінде белгілі. Бұрынғы ғасырларда қоғамда өзін қалай ұстау керектігін білетіндер көбінесе текті тәрбиелі халықтың ерекше қабатына жататын. Енді ол барлығына қолжетімді
Ер адамды қалай түсінуге болатынын анықтайық
Еркектер де, әйелдер де бәріміз Жердің тұрғындарымыз. Бірақ Джон Грей жазған әйгілі «Ер адамдар Марстан, әйелдер Венерадан» кітабын оқығаннан кейін біз қаншалықты басқаша екенімізді түсінеміз. Осыған байланысты әйелде ер адамды қалай түсінуге болады деген сұрақ жиі туындайды, егер ол бір нәрсені айтса, екіншісін істесе және үшінші нәрсені ойласа