Ақпарат талаптары қандай болуы мүмкін? Қарастырылып отырған ақпараттың түріне байланысты ең әртүрлі. Бұл тұжырымдама өте жан-жақты. Мысалы, бірдеңені сатуға арналған жеке листингке қойылатын талаптар газеттегі мақала немесе телехабар сюжеті сәйкес келетін талаптардан өзгеше болады.
Ақпарат талаптарының не екенін түсіну үшін бұл терминнің нақты нені білдіретінін анық түсіну керек.
Ақпарат дегеніміз не? Анықтама
Бұл ұғымға ғалымдар бірде-бір әмбебап анықтама берген жоқ. Оның үстіне, олардың көпшілігі, мысалы, ресейлік академик Никита Николаевич Моисеев, құрамдас бөліктердің кең ауқымына байланысты «ақпарат» терминіне бір ғана анықтама беру мүлдем мүмкін емес деп санайды.
Ең кең таралған және әмбебап - заттар, оқиғалар, заттар, адамдар, жануарлар немесе басқа нәрсе туралы ақпарат тізімі ретіндегі ақпарат идеясы. Адамдар байланыс кезінде тікелей ақпарат алмасады немесе оны басқа жолдармен алады. Әрине, фактілердің мәлімдемесі де ақпарат болып табылады.
Ақпарат дегеніміз не? Тұжырымдама
Бұл сөз орыс тіліне латын тілінен енген. Сөзбе-сөз аударғанда, ақпарат мынаны білдіреді:
- кіріспе;
- азайту;
- түсініктеме.
Шын мәнінде, адамдар арасындағы қарым-қатынастың кез келген түрі ақпарат алмасудан басқа ештеңе емес. Фактілерді хабарлау немесе ұсыну кез келген нысанда болуы мүмкін. Бұл сөйлеу, жазбалар, бейнелер және т.б. Ақпаратты әдеттегі сигналдар немесе техникалық тасымалдаушылар арқылы да беруге болады.
Адамзат үшін бұл ең маңызды ресурстардың бірі, оның көмегімен жинақталған білім мен тәжірибе сақталып қана қоймай, сонымен бірге қоғамның даму процесі мүмкін болады. Бұл тұжырымдама өмірдің барлық салаларына әсер етеді. Ақпараттық процестер философиядан маркетингке дейін көптеген ғылыми пәндерде зерттелуде.
Бұл ұғым қалай жіктеледі?
Ақпаратқа қойылатын талаптар оның қай түрге жататынына тікелей байланысты. Бұл ұғым келесідей жіктеледі:
- қабылдау тәсілі бойынша;
- жіберу формасына сәйкес;
- әдейі.
Бұл топтардың әрқайсысы бірнеше түрді қамтиды, оларды өз кезегінде одан да көп тақырыптық және тар топтарға бөлуге болады.
Ақпарат ағыны кез келген бар болуын қамтамасыз ететін деректерді беру тәсілі болып табыладыжүйелер. Осылайша, оның көзі қай жерде орналасқанын білу маңызды, шартты түрде - төмен немесе жоғары. Мысалы, президенттің азаматтарға ұсынған ақпараты – жоғарыдан келетін ақпарат ағыны. Ал губерниялық ауылдағы оқиға туралы мемлекет басшысына жеткен қауесеттер төменнен келетін ақпарат ағыны.
Қабылдау жолы туралы ақпарат
Бұл топтың санаттары адамның ақпаратты тасымалдауды қалай қабылдайтынына байланысты анықталады.
Бұл ақпарат түріне кіретін негізгі түрлері:
- көрнекі;
- тактильді;
- sonic;
- дәмді;
- иіс сезу.
Көрнекі категорияға адам көру мүшелері арқылы қабылданатын барлық ақпарат кіреді. Тиісінше, ақпараттың дыбыстық берілуі қабылдаудың осы түріне жауап беретін есту, тактильді, иіс сезу және дәм сезу рецепторларын қамтиды.
Жіберу формасы туралы ақпарат
Фактілердің айтылуы немесе ақпараттың берілу формасына байланысты ақпарат келесідей болуы мүмкін:
- мәтін;
- сандық;
- графикалық;
- соникалық.
Қазіргі әлемде басқа санаттар да ерекшеленеді - техникалық тасымалдаушыларда, бейне жазбаларда ұсынылған ақпарат. Әрине, мәтін түрінде берілген ақпаратқа қойылатын талаптар бейне жазбаларға қойылатын талаптардан өзгеше.
Тағайындалған мақсат туралы ақпарат
Мақсат – нақты кімге осы немесе басқа ақпарат жіберілетіні туралы түсінік. Сәйкес"адресат" ақпараты болуы мүмкін:
- көптік;
- арнайы;
- жеке;
- құпия.
Бұқаралық ақпарат - қоғамның барлық мүшелеріне ерекшеліксіз немесе шектеусіз қолжетімді. Әдетте, бұл мемлекеттік құрылымдар үшін маңызды емес және мәдениеті мен білім деңгейіне қарамастан барлық адамдарға түсінікті болмашы фактілер мен ақпарат.
Арнайы – тар әлеуметтік топқа жүгінумен сипатталатын, нақты ақпаратты қамтитын. Мысалы, жоғары математика терминдерінің анықтамалығы арнайы ақпарат болып табылады. Бухгалтерлік есеп, жұмыс кестесі, белгілі бір қаладағы мерекелік іс-шаралар кестесі де арнайы ақпараттың мысалы болып табылады.
Жеке - белгілі бір адамға қатысты жеке ақпарат тізімі және жалпыға қолжетімді емес. Құпия – таратудан қорғалуы тиіс және мемлекеттік органдар немесе белгілі бір әлеуметтік топтар үшін құнды болып табылатын барлық мәліметтер мен фактілерді қамтитын ұғым. Мысалы, мұнай компаниясын дамытудың бизнес-жоспары осы кәсіпорынның иелері мен акционерлері үшін құнды болып табылатын құпия ақпарат болып табылады. Ядролық оқтұмсықтардың саны елдің қорғаныс қабілетіне қатысты құпия ақпарат болып табылады.
Негізгі ақпарат талаптарының тізімі
Әрине, кез келген ақпараттан не күтілетіндігінің тізімі және ол не нәрсеге сәйкес келетіні толығымен оның түріне байланысты.байланыстыру. Дегенмен, ақпарат өмірдің қай саласына жататынына қарамастан орындалуы тиіс ақпаратқа қойылатын негізгі талаптар да бар.
Олар келесідей:
- үздіксіздігі, жинау және өңдеу жылдамдығы;
- уақтылығы;
- түпнұсқалық;
- сенімділік және ықтимал тәуекелді ескеру;
- сапа және ресурс сыйымдылығы;
- мақсат;
- заңға сәйкестік;
- қайталау немесе бір рет қолдану;
- өзектілігі;
- бар болса, берілген тақырыпқа сәйкес келеді.
Ақпаратқа қойылатын талаптардың қайсысы мұқият қарастырылуы керек, оның типтік тиесілігі мен нақты өмірлік жағдайына байланысты. Мысалы, егер өртті локализациялау туралы айтатын болсақ, онда жинау жылдамдығы мен сенімділігі басымдыққа ие болады.
Дерек пен ақпарат бірдей ме?
Деректер мен ақпаратқа қойылатын талаптардың кейбір айырмашылықтары бар, себебі бұл ұғымдар мағынасы жақын болғанымен, бірдей емес.
Деректер – тексеруге, өңдеуге және қайта пайдалануға болатын ақпарат, нұсқаулар, тұжырымдамалар мен фактілердің тізімі. Деректер - бұл қауіпсіздік жүйелері, компьютерлер, статистикалық есептерді құрастыратын логисттер, қаржыгерлер және басқалар жұмыс істейді.
Осылайша, құжат ақпаратына қойылатын талаптар деректерге сәйкес келетін шарттар болып табылады. Яғни бұл толтыру формасы, сенімділігі,сәйкестік, заңға сәйкестік, қолайлы қамтамасыз ету. Мысалы, диаграммаларды пайдалана отырып, пайданың өсуі туралы статистикалық есеп - бұл компанияның жұмысы туралы деректер. Паспорттағы ақпарат адам туралы деректер болып табылады.
Сәйкесінше, деректер оның құрамдас салаларының бірі болып табылатын ақпаратқа қарағанда тар ұғым.
Қандай ақпаратты сұрай аламын?
Әдетте, кез келген ақпарат сұрау деректерге қатысты. Мысалы, банкке несие ресімдеу кезінде өзіңіз туралы ақпарат беруіңіз керек. Кәсіпорын директоры бухгалтериядан қаржылық есеп беруді талап етсе, бұл да деректерді беру болып табылады.
Сіз кез келген дерлік ақпаратты сұрай аласыз, бірақ ол негізделген болса ғана. Мысалы, адам өз ата-бабалары туралы деректерді қалалық мұрағаттарға жинай алады. Бірақ егер ол бірінші ядролық оқтұмсықтардың дизайны туралы мәліметтерді алғысы келсе, ақпаратқа қойылатын талаптар, атап айтқанда оның қауіпсіздігі мен құпиялылығы арнайы рұқсаттарсыз бұған жол бермейді.
Көптеген құрылымдар мен ұйымдардың адамнан деректер алуға құқығы бар. Адамдардың өзі туралы беретін ақпаратқа қойылатын талаптар оны жинау мақсатына қарай әр түрлі болады. Мысалы, медициналық құжаттарды толтыру кезінде кеден қызметкерлеріне мүлдем талап етілмейтін деректер тізімін беру қажет.
