Компанияның өнім өндіруге немесе қызмет көрсетуге бағытталған шығындарын шынайы бағалау үшін арнайы әдістеме қолданылады. Функционалдық шығындарды талдау - бұл компанияның ұйымдық құрылымына сілтеме жасамай-ақ өзіндік құнын бағалауға болатын арнайы технология. Бұл құрал менеджерлерге өндірістік қатынастар мен процестерді жақсы түсінуге мүмкіндік береді. Бұл әдістің мүмкіндіктері, оның негізгі мүмкіндіктері мен пайдалану ұсыныстары төменде талқыланады.
Техниканың мақсаты мен ерекшеліктері
Функционалды шығындарды талдау (FSA) – бұл тек өзіндік құн ғана емес, сонымен қатар өнімнің басқа да сипаттамаларын анықтауға мүмкіндік беретін әдіс. Ол компанияның ресурстары мен функцияларын (өндірістік циклдің әрбір кезеңінде орындалатын әрекеттер) пайдалануға негізделген.олар тауарларды өндіру және қызметтерді көрсету процестеріне қатысады.
Бұл дәстүрлі әдістерге балама. ҚҚА олардан келесі қасиеттерімен ерекшеленеді:
- Ақпарат қызметкерлерге түсінікті пішінде берілген. Бизнес процесіне қатысатын қызметкерлер түсінікті түрде ұсынылған деректерге қол жеткізе алады.
- Үстеме шығындар кәсіпорын ресурстарын пайдалануды дәл есептеу принципі бойынша бөлінеді. Бұл ретте белгілі бір тауарларды алу немесе қызметтер көрсету процестері туралы ақпарат егжей-тегжейлі ашылады. Бұл белгілі бір шығындардың құнына әсерін бағалауға мүмкіндік береді.
Функционалды шығындарды талдау – компанияның шығындары туралы ақпаратты ашатын ыңғайлы әдіс. Оның көмегімен кең ауқымды жұмыстар атқарылады. Сонымен қатар, әдістеменің жалпы принциптерін ұйымның ағымдағы және стратегиялық басқаруында да қолдануға болады.
Талдау нәтижелерін қолдану
Функционалдық шығындарды талдаудың мақсаттары мен міндеттерін ескере отырып, оның көмегімен көптеген жұмыс түрлері орындалатынын атап өткен жөн:
- Зерттелетін нысандағы жауапкершілік орталықтарының тиімділігі туралы нақты ақпарат жиналып, қолжетімді нысанда ұсынылады.
- Бағыттар анықталып, әртүрлі бизнес-процестердің құнына жалпы талдау жүргізіледі. Мысалы, өнімді өндіру, маркетинг, сату, қызмет көрсету, сапа мониторингі, т.б. зерттеуге болады.
- Орындалудасалыстырмалы талдау және ең үнемді бизнес-процесті таңдауды, сондай-ақ оны жүзеге асыру технологиясын негіздейді.
- Зерттелетін объектінің құрылымдық бөлімшелерінің функцияларын белгілеуге және негіздеуге бағытталған аналитикалық іс-шараларды жүргізу. Бұл ұйымның дайын өнімдерінің сапасын жақсартады.
- Негізгі қызмет барысындағы негізгі, қосымша, сондай-ақ қажетсіз шығындар анықталады және зерттеледі.
- Өндіріс, маркетинг және басқару шығындарын азайту жолдары әзірленді және салыстырылды. Бұл цехтардың, өндіріс орындарының және басқа құрылымдық бөлімшелердің функцияларын ретке келтірудің арқасында мүмкін болады.
- Ұсынылған жақсартулар талданып, компанияның қызметіне біріктірілуде.
Әдістің мақсаттары мен міндеттері
Әдістеме арнайы үлгілерді әзірлеуді және практикалық қолдануды қамтиды. Функционалдық шығындарды талдаудың мақсаттары мен міндеттерін қарастыра отырып, ұйым жұмысын жақсарту үшін қажет екенін атап өтуге болады. Сонымен қатар, техниканы пайдалану кезінде тиімділік әртүрлі бағытта артады. Осылайша, еңбек сыйымдылығы, өзіндік құн, өнімділік көрсеткіштері жақсарады. Модельдерді құру кезінде шешім қабылдау үшін маңызды ақпараттың үлкен көлемін алуға болады. Оның үстіне мұндай зерттеулердің нәтижелері менеджерлер үшін күтпеген болуы мүмкін.
Шығындарды талдаудың мақсаты орталықтардың тиімділігі туралы қажетті ақпаратты алу болып табыладыұйымның жауапкершілігі. Бұл шығындар мен уақыт көрсеткіштерінің жүйесін құрудың арқасында, сондай-ақ еңбек шығындарын, еңбек сыйымдылығын және басқа бірқатар салыстырмалы көрсеткіштерді талдау кезінде мүмкін болады.
Операциялық басқару барысында әдістеме пайданы арттыруға, сондай-ақ компанияның тиімділігін арттыруға мүмкіндік беретін әрекеттер бойынша ұсыныстар жасауға мүмкіндік береді. Стратегиялық менеджментті жүргізу кезінде сіз қайта ұйымдастыру, ассортиментті өзгерту, жаңа өнімдерді шығару, әртараптандыру және т.б. туралы шешім қабылдау үшін маңызды ақпаратты ала аласыз.
Шығындарды талдаудың мақсаты - максималды пайда алу үшін компания ресурстарын қалай дұрыс қайта бөлу керектігі туралы деректер беру. Ол үшін түпкілікті нәтижеге ең көп әсер ететін факторлардың мүмкіндіктері анықталады. Мысалы, бұл сапа, шығындарды азайту, қызмет көрсету, еңбек сыйымдылығын оңтайландыру және т.б. болуы мүмкін. Зерттеулер негізінде ең қолайлы бағыттарды қаржыландыру туралы шешімдер қабылданады.
BCA үлгілері өндіріс шығындарын азайту, өнімділікті арттыру, уақытты қысқарту және дайын өнімді өндіру технологиясын жақсарту үшін пайдаланылады.
Техникалық алгоритм
Функционалдық шығындарды талдаудың бірнеше негізгі кезеңдері бар. Бұл зерттеудің сенімді нәтижесін алуға мүмкіндік береді.
Бірінші қадам өндіріс кезінде қандай функциялар ретімен орындалатынын анықтайдыдайын өнімдер. Шикізаттың соңғы өнімге айналу процесінде өтетін процестердің тізімін құрастырып, олар екі топқа бөлінеді. Бірінші категорияға өнімнің құнына әсер ететін белгілер жатады, ал екіншісіне әсер етпейтіндер жатады. Осыдан кейін процесс оңтайландырылған. Өнімнің құнына әсер етпейтін барлық қадамдарды азайту немесе толығымен жою (мүмкіндігінше) қажет. Осылайша сіз шығындарды азайта аласыз.
Әрбір жеке процесс бойынша функционалдық шығындарды талдаудың екінші кезеңінде бүкіл есепті кезеңдегі шығындар анықталады. Ол сондай-ақ ұқсас функцияға жұмсалған жұмыс сағаттарының санын есептейді.
Үшінші кезең кәсіпорынның өндіріс процесінде жұмсаған шығындарының санын есептеуді және әрбір процесті аяқтауды қамтиды. Мәселен, мысалы, машинаның жұмысы тікелей және үстеме шығындармен сипатталады, олар барлығы 250 мың рубльді қалдырады. жылына. Осы уақыт ішінде техника 25 мың бірлік өнім шығарады. Шығын көзінің шамамен құны 10 рубльді құрайды. бір өнім үшін. Машина сағатына 6 өнім шығарады, сондықтан баламалы өлшем бірлігі 60 рубльдік шығын көрсеткіші болуы мүмкін. сағат бірде. Екі эквивалентті де шығын мөлшерін есептеу процесінде пайдалануға болады.
Функционалдық шығындарды талдау негіздерін ескере отырып, мұндай жұмыстарды орындау барысында шығындар көздерінің екі түрін қолдануға болатынын атап өтуге болады:
- Функциялар бойынша (белсенділік драйверлері). Ол шығын объектісінің процестің түйіршіктігіне қалай әсер ететінін көрсетеді.
- Ресурстар бойынша (ресурсжүргізушілер). Функционалдық белсенділік деңгейлерінің шығындарға қалай әсер ететінін көрсетеді.
Төртінші кезеңде шығындардың көзі анықталғаннан кейін өндірістік циклдің әрбір кезеңі үшін белгілі бір өнімді өндіру кезінде туындайтын шығындардың түпкілікті есебі жүргізіледі.
Әрбір жағдайда өндіріс кезеңдері әртүрлі масштабта қарастырылады. Ол зерттеу мақсатына сәйкес таңдалады. Модель тым егжей-тегжейлі болса, FCA есептеуі күрделене түсуі мүмкін. Зерттеуді бастамас бұрын да бұл процестің күрделілік дәрежесі анықталады. Бұл ұйым зерттеуге бөлетін шығындарға байланысты.
Зерттеу нәтижесін қалай қолдануға болады
Функционалды шығындарды талдау - бірқатар мәселелерді шешуге мүмкіндік беретін тиімді жүйе. Олар өндіруші жоспарлаған табыстылық деңгейіне байланысты. ҚҚА көмегімен сіз келесі сұрақтарға жауап бере аласыз:
- Баға деңгейін нарық белгілей ме, әлде өндіруші дайын өнімді сату үшін ең жақсы бағаны таңдай ала ма?
- ҚБҚ әдісі бойынша үстемеақы есептелген шығыстарды ұлғайту міндетті ме?
- Негізді қажеттілік болса, шығындарды пропорционалды түрде арттыру керек пе, әлде белгілі бір бағыттарды ғана қаржыландыру керек пе?
- ҚҚА көрсеткіштері өнімнің соңғы бағасының деңгейімен қалай салыстырылады?
Шығындарды талдау пайда деңгейін бағалауға мүмкіндік беретін әдіс деп айтуға болады.белгілі бір өнімдерді өндіруде ұйымға ие болыңыз.
Егер шығындар дұрыс есептелсе, онда салықтарды төлегенге дейінгі кіріс ҚҚА әдісімен есептелген сату бағасы мен шығындар арасындағы айырмаға тең болады. Сонымен бірге, қандай өнім рентабельсіз болатынын жоспарлау кезеңінде анықтауға болады. Бұл жағдайда сату бағасы жалпы шығындардан аз болады. Теріс салдардың алдын алу үшін тиісті өзгерістерді дер кезінде енгізуге болады.
Бизнес-процестердің тиімділігін арттыру
Функционалдық шығындар талдауын жүргізу өндіріс тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді. Бұл процедура үш кезеңде жүзеге асырылады:
- Өндірістік процестерді талдау, бұл оларды іске асыру тәртібін жақсарту мүмкіндіктерін анықтауға мүмкіндік береді.
- Өнімсіз шығындардың пайда болуын түсіндіретін себептерді анықтаңыз, сонымен қатар оларды жою жолдарын табыңыз.
- Мониторинг жүргізілуде және тиісті технологиялар өндіріске енгізілуде.
Функционалдық шығындарды талдаудың көмегімен уақытты, шығындарды, жұмыс күшін азайту үшін компанияның қызметін қайта құруға болады. ҚҚА өндіріс технологиясын жетілдіру арқылы оларды азайтуға мүмкіндік береді. Ол үшін бірқатар әрекеттер орындалады:
- Процестер тізімі құрастырылады және құны, жұмсалған уақыты және еңбек сыйымдылығы бойынша жіктеледі.
- Ең қымбат болатын функцияларды таңдаңыз.
- Уақыт қажетбелгілі бір өндірістік процестерді орындау үшін азаяды.
- Қажет емес өндіріс қадамдары жойылды.
- Барлық қажетті функциялардың комбинациясы ұйымдастырылған.
- Ресурстар қайта бөлінеді, бұл технология жетілген сайын капиталды босатады.
Мұндай әрекеттер өндірісті жақсартуға, ұйым қызметінің нәтижесінің сапасын жақсартуға мүмкіндік береді. Бұл ретте өндіріс процесінің әртүрлі кезеңдері салыстырылады, ұтымды технологиялар таңдалады. Олар қаржыландырылады. Пайдасыз, негізсіз шығынды процестер жақсартылады немесе толығымен жойылады.
ҚҚА кезінде алынған ақпарат әртүрлі аналитикалық әдістермен пайдаланылады, мысалы, стратегиялық, шығындарды, уақытты талдау. Сондай-ақ, персоналдың функционалдық құнын талдау жүргізілуі мүмкін, оның деректері еңбек сыйымдылығының көрсеткіштерін зерттеу барысында пайдаланылады. Дайын өнімнің мақсатты құнын және өнімнің өмірлік циклінен туындайтын бағаны анықтау мәселелері де шешілуде.
Кәсіпорында ҚҚА әдістемесі негізінде бюджеттер жүйесі қалыптасады. Біріншіден, жұмыстың көлемі мен бағасы, сондай-ақ ресурстардың көлемі анықталады. Бұл бағыт тиімді болса, өндірістік тапсырманы орындау үшін бюджет құрылады. Бұл жағдайда шешімдер мақсатты және саналы болып табылады. Ресурстар оңтайлы схема бойынша бөлінеді. Осының негізінде бюджеттердің ақылға қонымды жүйесі қалыптасуда.
FSA артықшылықтары
Функционалдық шығындарды талдау технологиясының бірқатар артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Техниканың оң қасиеттеріне мыналар жатады:
- Талдаушы дайын өнімнің өзіндік құнын қандай компоненттер құрайтыны туралы нақты ақпарат алады. Бұл ұйымның қызметін стратегиялық жоспарлауда дайын өнім бағасын, өнімнің дұрыс арақатынасын анықтау бөлігінде негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді. Менеджерлер белгілі бір өнімдерді өздері шығару немесе оларды әрі қарай өңдеу үшін сатып алу туралы дұрыс шешім қабылдай алады.
- Жасаған зерттеулеріңізге сүйене отырып, сізге саладағы ҒЗТКЖ-ны қаржыландыру, өндіріс процестерін автоматтандыру, өнімдерді немесе қызметтерді жылжыту, т.б. қажет екенін анықтауға болады.
- Өндірістік функциялардың орындалуын нақтылау. Бұл ұйымға қымбат тұратын өндірістік процестерге, олардың тиімділігіне көбірек көңіл бөлуге және құн әкелмейтін әрекеттерді азайтуға мүмкіндік береді.
Әдістеменің кемшіліктері
Шығындардың функционалдық құнын талдаудың кейбір кемшіліктері бар:
- Процесстің егжей-тегжейлері дұрыс болмаса, есептеу қиын болуы мүмкін, себебі модель бөлшектерге шамадан тыс жүктеледі. Бұл тым күрделі болып барады.
- Менеджерлер функция бойынша шығындар көздері туралы деректерді жинаудың маңыздылығын жиі бағалайды.
- Техниканы сапалы енгізу үшін сізге арнайы бағдарламалық құрал қажет.
- Ұйымдық өзгерістерге байланысты модель тез ескіреді.
- Орындау үдерісіне басшылық әрқашан жеткілікті түрде мән бермейді, шешім қабылдау кезінде ескерілмеуі мүмкін.
FCA қолданбасының мысалы
Өндірістік функциялар жүйесінің функционалдық шығындарды талдау ерекшеліктерін жақсы түсіну үшін оның қолданылуын мысалмен қарастыру қажет. Кез келген дерлік компания өнім бағасын қате белгілей алады, әсіресе ол көп өнім өндіріп, сататын болса. Неліктен мұндай қателер орын алатынын түсіну үшін екі зауыттың жұмысын қарастыруға болады.
Өндірушілер кәдімгі жазу қаламдарын жасайды. Мәселен, бірінші зауытта жылына 1 миллион дана, екіншісінде 100 мың дана көк шарикті қаламдар шығарылады. Өндіріс қуаттылығын арттыру мақсатында екінші зауыт көк қаламдардан бөлек, 65 мың қара қалам, 15 мың қызыл қалам, 13 мың күрең қалам, тағы басқа да бірқатар сорттарды шығарады. Жалпы, екінші зауыт жылына 1000-ға дейін түрлі қаламсап шығарады. Мұндағы өнім көлемі 500-ден 1 миллион данаға дейін жетеді. жылына. Осылайша, бірінші және екінші зауыттардың өнімдерінің саны бірдей болып, жылына миллион данаға жетеді.
Бұл жағдайда екі салаға бірдей жұмыс орындары қажет, бірдей сағаттар, материалдар және т.б. жұмсалады деп болжауға болады. Бірақ өндірістік процестерді ұйымдастыруда айтарлықтай айырмашылықтар бар. Екінші зауытта жұмысшылар көп. Штаб құрамында айналысатын мамандар барсұрақтар:
- баптау және басқару блоктары, машиналар, желілер және т.б.;
- Орнатқаннан кейін жабдықты тексеру;
- өндіріс процесінде қолданылатын шикізатты, материалдарды және бөлшектерді қабылдау және тексеру;
- жылжымалы материалдар, дайын өнімдер, тарату пункттеріне жөнелту;
- қайта өңдеу неке;
- дизайн, дизайн өзгерістерін енгізу;
- жеткізушілермен мәмілелер;
- бөлшектер мен шикізатты жеткізуді жоспарлау;
- бірінші зауытқа қарағанда кеңірек бағдарламалық жүйені модернизациялау және бағдарламалау.
Екінші зауытта тоқтау уақыты көбірек, үстеме жұмыс уақыты көбірек. Қоймалар қайта жүктеледі, жақсартулар және қалдықтар. Осы және басқа да көптеген сұрақтар баға мен нарықтағы шындық арасындағы сәйкессіздікке әкеледі.
Табыс көбейту үшін екінші зауыт нарықта жеткілікті мөлшердегі кәдімгі көк қаламның өндірісін азайтып, түрлі-түсті сорттар шығаруы керек. Бұл заттар көк қаламдардан жоғары бағаға сатылады (бірақ олардың өндіріс құны көк қаламдармен бірдей). ҚҚА қандай өнімдерді, қанша өндіру керектігін және шығындарды қалай азайту керектігін анықтауға көмектеседі.
ҚҚА әдісін әзірлеу
Ұсынылған әдісті әзірлеу барысында басқарудың функционалдық шығын талдауы пайда болды. Ол өндірістік процестер мен дайын өнімнің шығындарын дәлірек жатқызуға мүмкіндік береді. Осы екі әдісті қолдану шығындарды анықтауға ғана емес, сонымен қатар оларды басқаруға мүмкіндік береді.
Өндірістік процестердің функционалдық құнын талдау компанияның келесі бағыттарын бағалауға мүмкіндік береді:
- Бизнестегі негізгі, көмекші және бақылау процестері.
- Құрылымдық бөлімшелердің, менеджерлердің жүктелуі, сыртқы және ішкі процестер арасындағы функцияларды бөлу тиімділігі.
- Ағымдағы және болашақта басқару үшін сенімді ақпарат алу мақсатында зерттеліп жатқан компанияның негізгі өндірістік қызметі.
- Жауапкершілік орталықтарының жұмысын ескере отырып, дайын өнімнің құны.
