Мұрағат жүйелері: ұйымның негізгі ерекшеліктері

Мазмұны:

Мұрағат жүйелері: ұйымның негізгі ерекшеліктері
Мұрағат жүйелері: ұйымның негізгі ерекшеліктері

Бейне: Мұрағат жүйелері: ұйымның негізгі ерекшеліктері

Бейне: Мұрағат жүйелері: ұйымның негізгі ерекшеліктері
Бейне: Өлді деп жерлемек болған еді. Бірақ Алланың қалауымен тірілген Бала 2024, Наурыз
Anonim

Мұрағат жүйелері – маңызды құжаттарды сақтауды ұйымдастыруды қамтитын құжаттарды басқару бөлімі. Оның не екенін толығырақ қарастырып, олардың ұйымдасуына мысалдар келтірейік.

Ұғымның шығу тегі

Ежелден әр түрлі мемлекеттер мен елдер әдебиетсіз, жазбасыз, құжатсыз өмір сүре алмаған. Бұл қазіргі жаһандық әлемде үлкен маңызға ие интеллект, менталитет, руханият сияқты бірқатар ұғымдармен өзара байланысты.

Бұл менеджмент пен құқықтың іргелі факторы болды және тұтастай алғанда адамдардың әртүрлі құжаттарды сақтау және сақтау үшін ғана емес, оларды реттеу, пайдалану және есепке алу туралы қамқорлық қажет болуына ықпал етті. тарихи тұрғыдан емес, сонымен қатар құқықтық тұрғыдан. Сондықтан мұрағат ісі, мұрағат құқығы жүйесі барлық нормативтік, әдістемелік, жеке, мемлекеттік, заңнамалық және басқа да көптеген құжаттарды қамтиды.

Бұл әртүрлі құжаттар азаматтардың жеке мүдделері үшін ғана емес, мемлекеттің және жалпы елдің мүдделері үшін қажет. Мұрағат істері жүйесі мен мұрағаттардың өзін дамыту көрсеткіші артуы үшін тиімді тетіктер мен мұрағаттардың дамуын қамтамасыз ету қажет.осы саладағы реттеу әдістері.

мұрағат жүйелері
мұрағат жүйелері

Тұжырымдаманың анықтамасы

Алғашқы мұрағат жүйелері сонау 19 ғасырда қалыптасты. Олардың жасалу себебі 18 ғасырдың ортасында пайда болған және император Александр Павловичтің кеңсесі жанынан мұрағат бөлімін құрумен аяқталған көне дүниелер әлеміне қызығушылық болды.

Біздің еліміздегі мұрағат ісінің дамуы орталықтандырылған Ресей мемлекетінің қалыптасуымен байланысты. XVI-XVII ғасырлардағы актілер мен бұйрықтарда. мұрағаттық материалдардың үлкен жинақтары болды, бірақ ол кезде құжаттар қазіргі жұмыс процесінің негізгі құрамдас бөлігі бола қоймаған еді. Мұндай іс қағаздарын жүргізу Ресейдегі дәстүрлердің, әдет-ғұрыптардың және жалпы Ресей заңдарының нормаларына негізделді.

мұрағаттау жүйесі
мұрағаттау жүйесі

Еліміздегі мұрағаттардың тарихы

XVIII-XIX ғасырдың аяғында. жаңа және алғашқы ведомстволық мұрағаттар пайда болды. Және, әрине, соның арқасында қалаларда, поселкелерде, уездерде сот-әкімшілік мұрағаттардың тұтас бір желісі пайда бола бастады. 19 ғасырда біздің елде олар земстволардың, қалалық думалардың және жеке тұлғалардың қайырымдылықтары есебінен жұмыс істейтін тіркеу мұрағат комиссияларын құруды қолға алды, бірақ мемлекет бұған қатыспады.

1720 жылы 28 ақпанда Петр I басқару органдарының әртүрлі функциялары мен міндеттерін, құрылымы мен жұмыс тәртібін анықтайтын Жалпы ережелерді бекітті. Ереже барлық кеңсе процестерін сипаттайды, ол әртүрлі құжаттарды мұрағаттық сақтауға және біртұтас құжат құруға арналған тұтас тараудан тұрады.мұрағат жүйелері. Ресейде 1917 жылғы революциядан кейін мұрағат заңнамасы пайда болды.

кітапханалық мұрағат жүйелері
кітапханалық мұрағат жүйелері

КСРО-да атқару комитеттері жанынан мұрағат ісін ұйымдастыру 1920 жылы, яғни азамат соғысы аяқталып, Кеңес өкіметі түпкілікті орнағаннан кейін басталды. Мұрағаттарды қайта құру мақсатында құжат әзірлеу міндеті жүктелген мұрағаттарды басқару комитеті құрылды. Кеңес үкіметінің осы саладағы қызметінің жемісі РСФСР Мемлекеттік мұрағатының құрылуы болды. Осыдан кейін барлық мұрағат мекемелері Орталық мұрағатқа біріктіріліп, жергілікті мекемелер оған бағынды.

Архив ісінің дамуына 1926 жылы қабылданған нормативтік құқықтық және әкімшілік актілер түрткі болды. Мұрағат жүйесі ол кезде әбден жетілмеген еді. ОСК барлық атқару комитеттеріне циркуляр жолдап, онда «мұрағатты сақтау мәселесі әлі жолға қойылмаған, соның салдарынан мұрағат материалдары жойылып, талан-таражға түсіп жатыр» делінген. Осыған орай, мұрағаттарды жедел түрде тиісті үй-жайлармен қамтамасыз ету, қызметкерлерді бөлу, оларды жинақтау жұмыстарын бастау ұсынылды. Дәл сол кезде алғашқы кітапханалық мұрағат жүйелері құрылды.

ұлттық мұрағат жүйесі
ұлттық мұрағат жүйесі

Одан әрі мұрағат ісі белсенді дамып, ғылым мен кәсіби қызметтің тұтас бір саласын құруға әкелді. Бүгінгі күні мұрағаттар – қажетті ақпаратты қағаз және цифрлық түрде сақтайтын мәдениет мекемелері.

Муниципалды мұрағаттар дегеніміз не?

Бұл көп және маңыздыРесей Федерациясының мұрағат мекемелері желісінің құрамдас бөлігі. 2012 жылға қарай еліміздегі муниципалдық мұрағаттардың саны екі мыңнан астам болды. Олар Ресей Федерациясының Мұрағат қоры құжаттарының 25% сақталуын қамтамасыз етеді.

Муниципалды мұрағаттар белгілі бір аймақтың тарихындағы барлық маңызды оқиғалар туралы ақпаратты сақтайды. Олар ғалымдар үшін баға жетпес құнды, өйткені олар сирек кездесетін және ұмытылып бара жатқан мәдени құбылыстар туралы айта алады, Ресей тарихындағы жаңа фактілерді ашуға көмектеседі. Облыстық кітапханалардағы мұрағат жүйесі негізінен жабық. Материалдың құндылығына байланысты оларға қол жеткізу шектелген.

Осылайша, ұлттық мұрағат жүйесі көптеген элементтерді қамтиды. Ол осы мақалада талқыланған шығармашылықтың ұзақ жолын өтті.

Ұсынылған: