Тізілім – тізім немесе тізім. Басқа түсіндірмеге сәйкес, бұл сөз құжаттарды, мүлікті және басқа да мәселелерді жазуға арналған кітапты білдіреді.
Кез келген кәсіпорынның жұмысы барысында оның қызметінің мәнін көрсететін құжаттар жасалады. Мұндай қағаздардың саны үнемі өсіп келеді. Мұндай жазбаларды сақтау және жою федералды агенттіктер белгілеген ережелерге бағынады.
Компанияның қағазы бар үйі болмауы үшін реестр керек. Құжаттардың үлкен көлемін құрылымдау және жүйелеу қажет. Тіркеу қағаздармен жұмысты айтарлықтай жеңілдететін және оларды қысқа мерзімде табуға мүмкіндік беретін жүйе.
Құжаттарды мұрағаттау және сақтау – көп еңбекті қажет ететін жұмыс. Бірақ мұндай жүйені әрбір ірі кәсіпорын енгізу керек. Құжаттар тізіліміне қағаз және цифрлық ақпараттың үлкен көлемі енгізілген.
Мамандар кез келген деректермен жұмыс істейді:
- несие және сақтандыру істері;
- комиссиялық келісім-шарттар;
- қайта жіберу жүкқұжаттары;
- бухгалтерлік және кадрлық құжаттар, т.б.
Тіркеу жұмысына мыналар кіреді:
- Мамандар тізіміоның құрамдас бөлігі болып табылатын құжаттар тізімінің әрбір ісінің мазмұны.
- Бұл тізім электрондық тізілімге енгізілуде.
- Құжаттың әрбір түрі немесе оның тобы үшін сақтау мерзімдерін орнату.
- Егер іс мұрағатта сақталса, онда ол орналасқан қораптың нөмірі тізілімде көрсетіледі.
Ұсынылған жоба үшін жаңа техникалық тапсырманы әзірлеу кезінде инвентаризацияға енгізілетін ақпарат мөлшері анықталады.
Тізілім – журналға немесе электронды тасымалдағышқа енгізілген ақпарат тізімі. Әрбір құжаттар тобының өзінің қысқаша мазмұны бар. Тізім үлгісі:
- персонал бөліміне арналған жеке істер;
- компанияның бухгалтерлік құжаттары;
- ұйымның жасалған келісімдері;
- сақтандыру полистері;
- несиелік келісімдер;
- сәулеттік жобалау ұйымдарына арналған техникалық құжаттама;
- мерзімді басылымдар;
- тізімі немесе тізілімі бар компанияның барлық құжаттарының каталогы.
Компаниядағы регистрлерді құрастыру құжат пен ресурстарды іздеу уақытын айтарлықтай қысқартуы мүмкін. Ірі компанияларда барлық құжаттаманы қатаң түгендеусіз және топтастырусыз істеу мүмкін емес. Бірақ мұндай есеп жүйесін шағын фирмалар да енгізе алады.
Бөлшек саудамен айналысатын ұйым тауарды тек өндіруші бағасымен ғана емес, сату бағасымен де есепке алады. Тауарлардың есебі қандай бағамен жүргізілетінін сауда компаниясы шешеді. Бағаның қалыптасуысату құжатталады. Бөлшек саудада әрбір өнімге реестр құрастырылады. Бұл өнімнің әрбір бірлігі үшін сатып алу бағасы және сату бойынша жазбаларды сақтауға мүмкіндік береді.
Тауарлар сақталатын бірде-бір үлгі жоқ. Сауда ұйымы тауар және оның реквизиттері туралы толық ақпаратты қамтитын «Баға реестрі» құжатының нысанын өз бетінше жасайды. Мұндай қағаз күн сайын барлық түсетін тауарлар үшін құрастырылады. Бөлшек сауда бағасын компания басшысы бекітеді.
