Кәсіпорынның бюджетін қалыптастыру қаржылық жоспарлаудың маңызды құрамдас бөлігі болып табылады, басқаша айтқанда, болашақта қаржылық ресурстарды құру және пайдаланумен байланысты әрекеттерді анықтау процесі. Қаржылық жоспарлар құрылымның дамуын оның қаржылық ресурстарымен көрсететін көрсеткіштердің өзара байланысы негізінде шығыстар мен кірістердің арақатынасын қамтамасыз етуге қабілетті.
Категорияның түсінігі мен мәні
Алдымен кәсіпорын бюджетінің түсінігі мен мәнін қарастырған жөн. Бюджетті қаржылық жоспар, ақшалай және натурал бірліктермен көрсетуге болатын құжат деп түсіну керек. Бұл компанияның шығындарын, кірістерін және өтімділігін басқару құралының бір түрі.
Кәсіпорынның бюджеті ақшалай түрде көрсетілген сандық түрдегі жоспардан басқа ештеңе емес, оны дайындау және қабылдау белгілі бір кезең басталғанға дейін жүзеге асырылады. Әдетте, ол табыс сомасын көрсетеді,қол жеткізу жоспарланған және кезең ішінде жұмсалатын шығындар. Кәсіпорын бюджеті басқа нәрселермен қатар құрылымның стратегиялық мақсаттарына жету үшін тарту қажет капиталды қамтитын санат болып табылады.
Функционалды
Кәсіпорын бюджетінің функцияларына келесі баптар кіреді:
- Компанияның мақсаттарына жетуді қамтамасыз ететін операцияларды жоспарлау. Оны әзірлеу барысында негізгі жоспарлау шешімдері бекітілгенін атап өткен жөн.
- Құрылымның қызметтері мен бөлімшелері қызметінің барлық түрлерін үйлестіру. Бюджетті құру процесінде компанияның барлық бөлімдері мен бөлімдері стратегиялық мақсаттарға жетуге ұмтыла отырып, үйлестірілген жұмыс істеуі үшін қызметтің жеке түрлері үйлестіріледі. Кәсіпорынның бекітілген бюджеті қолданыстағы шектеулер мен сандық ақпаратты байланыстырудың маңызды құралы болып табылатынын атап өткен жөн.
- Компанияның ағымдағы қызметін бақылау. Мұқият жоспарланған бюджет - бұл шын мәнінде қол жеткізілген нәтижелерді салыстыру әдетке айналған белгілі бір стандарт.
- Мақсатқа жету тұрғысынан жауапкершілік орталықтарын басқаруды ынталандыру. Әрбір директор басшыларының жауапкершілік орталығынан не күтетінін білуі керек.
Бюджеттеу мақсаттары
Компанияны бюджеттеу басқару функцияларының бірінің ажырамас бөлігі болып табылады. Бұл жоспарлау туралы. Сондықтан бюджеттеу кез келген тиімді болып табыладыкәсіпорынды басқару жүйесі. Бұл жоспарлау мақсаттарын нақтылау үшін қажет.
Жеке жоспарды бюджеттеу міндеттеріне мыналар кіреді:
- Өндірістік процестер мен сатылымдарды қажетті элементтермен ақпараттық қамтамасыз ету.
- Кәсіпорынның міндеттемелері мен активтерінің жоспарлы тапсырмалар мен мақсаттардан тыс жылжуына, атап айтқанда, айналымнан нормадан тыс қаражатты бұрып жіберуге жол бермеу.
- Ақшаны босқа жұмсамаңыз.
- Қызметкерлерді ынталандыру.
- Жоспарларды орындауға байланысты жұмыстарды үйлестіру және бақылау.
Бюджеттеуді ұйымдастыру кезеңдері
Компанияны бюджеттеу бірнеше кезеңде жүзеге асырылады. Мұнда бюджетті ұйымдастырудың келесі кезеңдерін атап өткен жөн:
- Компанияның немесе кәсіпорынның қаржылық құрылымын жобалау және кейіннен бекіту. Оны қалыптастыру нақты бюджеттерді әзірлеуге қатысты өкілеттіктерді жауапкершілік орталықтарының директорларына беру үшін қажет екенін атап өткен жөн.
- Кәсіпорынның бюджет құрылымын құру. Бұл ретте құрылымдау жұмыс істеп тұрған жауапкершілік орталықтарының жауапты басшыларына бюджеттеу жөніндегі өкілеттіктер мен баптарды қамтамасыз ету мақсатында жүзеге асырылады. Мұнда жалпы бюджеттің элементтері арасындағы байланыстар егжей-тегжейлі пысықталады. Оның нәтижелері бойынша бюджет құрылымы туралы ереже, сондай-ақ жеке бюджеттер туралы нормативтік құқықтық актілер шығарылды.
- Кәсіпорынның бюджеттік саясатын бекіту (бұл санатты толығырақ мақалада қарастырамызкелесі тарау).
- Бюджеттік нормаларды құру. Айта кету керек, процессуалдық регламенттер бюджетті құрудың уақыт кезеңін (басқаша айтқанда көкжиек деп аталады) анықтауды қамтиды; кәсіпорын бюджетінің кірістері мен шығыстарын жоспарлауға және қалыптастыруға байланысты рәсімдер; бюджет пішімдері, әрекет бағдарламасы.
Қаржы саясаты
Формасы бойынша компанияның бюджет саясаты бухгалтерлік есепке ұқсас екенін атап өткен жөн. Ол келесі тармақтарды көрсетеді:
- Бағалау әдістері, сондай-ақ өнімнің немесе қызметтің жоспарланған құнын құру принциптері.
- Мүлікті бағалау және кейіннен көрсету әдістері.
- Кредиторлық және дебиторлық берешекті көрсету әдістемесі;
- Өнім кірісін жоспарлауға қатысты принциптер.
Бюджет жүйесі және оның құрылымы. Операциялық бюджет
Сонымен, компанияның жоғарыда аталған бизнес-процестерінің негізінде функционалдық бюджеттер жүйесі деп аталатын жүйе құрылуда. Жиынтықта бұл жалпы бюджет деп аталатын кәсіпорынның бюджеті. Ол екі бюджет түрінен тұрады: қаржылық және операциялық.
Соңғысы кәсіпорынның шаруашылық қызметі ең алдымен өндірістік-шаруашылық жұмыстың жекелеген аспектілері мен кезеңдерін сипаттайтын кәсіпорын бюджетінің арнайы техникалық-экономикалық көрсеткіштерінің жүйесі арқылы көрініс табады деп болжайды.
Мұндай бюджеттің түпкі мақсаты бас жоспарды қалыптастыру екенін атап өткен жөн.ол фирманың пайдасын да, шығынын да ескереді. Ол өндіріс, сату, сатып алу, жалпы өндіріс, еңбек, сату және әкімшілік бюджеттерді пайдалана отырып әзірленген.
Қаржылық жоспарлау
Компанияның жалпы бюджетінің ең маңызды құрамдас бөлігі қаржылық бюджет болып табылады. Жалпы нұсқада оны ұйымның шығыстары мен кірістерінің балансы ретінде қарастырған жөн. Бұл жағдайда операциялық бюджетте көрсетілген кәсіпорын бюджетінің шығыстары мен кірістерінің сандық есептері кез келген жағдайда ақшалай түрлендіріледі. Оның негізгі мақсаты қаражаттың түсу көздерінің болжамды көрінісі, сондай-ақ оларды қолдану бағыттары болып табылады.
Сонымен, кәсіпорын бюджетінің осы түрін пайдалана отырып, келесі ақпаратты алуға болады: сату құны, жалпы пайда және сату көлемі, шығыстар мен кірістердің пайызы, инвестициялардың өтелу мерзімі, жалпы инвестиция, сондай-ақ қарыздық және меншікті қаражатты пайдалану. Қаржылық бюджет - бұл ұсынылған қаражат көздерімен және оларды пайдалану бағыттарымен танысуға болатын жоспар.
Ол күрделі шығыстар бюджетін, кірістер туралы болжамды есептілікті, компанияның кассалық бюджетін және қаржылық жағдай мен баланстың проформалық есебін қамтиды.
Қаржылық жоспарлаудың негізгі мақсаты ұдайы өндіріс процесін екі жағынан да сәйкес келетін қаржылық ресурстармен толық қамтамасыз ету болып табылады.көлемі, сондай-ақ құрылымы. Оған қол жеткізу барысында қаржылық жоспарлаудың келесі негізгі міндеттері атап өтіледі:
- Стратегиялық, операциялық және әкімшілікті міндетті түрде бөлу арқылы қаржылық жоспарлар жүйесін қалыптастыру.
- Жоспарлау көлемін анықтау.
- Қажетті қаржылық ресурстарды есептеу.
- Кәсіпорын бюджетінің кірістері мен шығыстарының болжамы.
- Көлемдерді, сондай-ақ сыртқы және ішкі қаржыландыру құрылымын есептеу, резервтерді анықтау және қосымша қаржыландыру көлемдерін анықтау.
Кәсіпорын бюджеттерінің үлгісі
BDDS және BDR құрастыру процесі төмендегідей болуы мүмкін. Өндірістік құрылымның мысалын қолдана отырып, кәсіпорында немесе компанияда бюджетті құру ұсынылады. Алдымен ақша ағынының бюджетін қарастырыңыз:
Шығындар мен кірістер бюджеті келесідей:
Айта кетейік, біз ұсынылған мысалды мүмкіндігінше жеңілдеттік. Дегенмен, кестелер арқылы бюджеттеу өте қиын процесс екені анық, өйткені түпкілікті нәтижелерді дұрыс көрсету үшін барлық функционалды бюджеттерді бір бүтінге жинап, макростарды, формулаларды жазу қажет. Егер сіз нақты компанияны немесе холдинг құрылымын алсаңыз, Excel бағдарламасындағы бюджеттеу процесі қаншалықты күрделі екенін елестете алмайсыз.
Қосымша қарастырылған технологияны Excel негізінде енгізу мысалында көптеген кемшіліктер бар:бір қолданушы режимі, деректерге қолжетімділіктің жоқтығы, сонымен қатар функционалдық типтегі бюджеттерді үйлестіру мүмкіндігі, шоғырландыру күрделілігі және т.б. Осылайша, ұсынылған жолмен бюджеттеу компания үшін ең оңтайлы таңдау болып саналмайды.
1С платформасында бюджеттеу
Қазіргі таңда ең танымал әдіс – 1С көмегімен ұйым бюджетін құру. 1С негізіндегі басқару есебі мен бюджеттеуді автоматтандыру – мысалы, «WA: Financier» жүйесінде – Excel бағдарламасындағы бюджеттеуден гөрі бюджеттеу процесін тиімдірек етеді. Айта кетейік, аталған бюджеттеу кіші жүйесі операциялық және қаржылық бюджеттерді қалыптастыру және кейіннен бақылау мүмкіндігін қамтиды.
Шешімнің артықшылықтары
Ұсынылған шешімде арнайы механизмдер іске асырылды, олар арқылы пайдаланушылар бюджеттердің құрылымын, олардың арасындағы байланыстарды, нақты ақпаратты және есептеулер үшін деректерді алу жолдарын өз бетінше конфигурациялауға мүмкіндік алады. Сыртқы үлгідегі бухгалтерлік есеп жүйелерімен өзара әрекеттесудің іске қосылған механизмі жоспарлы көрсеткіштерді есептеу үшін де, есептерді құру үшін де, бюджеттеу регистрлері бойынша нақты ақпаратты көрсету үшін де сыртқы деректерді пайдалануды көздейтінін атап өткен жөн.
Бұл жүйе бюджеттеумен байланысты бизнес-процестерді олардың барлық кезеңдерінде тиімді құруға мүмкіндік береді:
- бюджет үлгісін қалыптастыру;
- бюджеттерді, сондай-ақ ағымдағы түзетулерді одан әрі келісу;
- бюджет баптарына сәйкес нақты ақпаратты көрсету;
- бюджеттердің орындалуын мұқият бақылау (операциялық және қаржылық);
- жоғары есеп құралдары арқылы көрсеткіштерді жоспар-факті талдау;
- бизнесті басқаруға қатысты шешімдерді әзірлеу.
Жоспарлар классификациясы
Әдетте, компаниялар ағымдағы, операциялық және стратегиялық жоспарларды құрады. Соңғысын жалпы кәсіпкерлікті дамыту жоспарлары, сондай-ақ кәсіпорынның ұзақ мерзімді құрылымын кеңейту деп түсіну керек. Қаржылық тұрғыдан стратегиялық жоспарлар ұдайы өндіріс пен қаржылық көрсеткіштердің маңызды пропорцияларын құрайды, сондай-ақ инвестицияларға қатысты стратегияларды және жинақтау, қайта инвестициялау мүмкіндіктерін сипаттайды. Мұндай жоспарлар құрылымды құрылымдық бөлімше ретінде сақтау үшін қажетті қаржы ресурстарының көлемі мен құрылымын анықтайды.
Ағымдағы жоспарларды әзірлеу оларды егжей-тегжейлі көрсетудің стратегиялық әдісімен жүзеге асырылады, басқаша айтқанда, егер бірінші типтегі жоспарларда қаржылық ресурстардың, олардың пайдалану бағыттары мен көлемінің шамамен алынған тізімі берілсе, онда шеңберде. жоспарлаудың ағымдағы түрі бойынша инвестицияның әрбір түрі қаржыландыру көздерімен өзара байланысты.
Осылайша, стратегиялық жоспарлар қаржылық ресурстардың «макроқұрылымы» болып табылады (инвестицияның басым бағыттары, ақшаны қарызға алу әдістері, капитал құрылымын өзгерту перспективалары), ал ағымдағы жоспарлар сол көздердің тиімділігін сипаттайды.қаржыландыру жоққа шығарылмайды. Оларда капиталдың және оның құрамдас бөліктерінің (несие, несие, меншікті капитал және т.б.) құнының есебі, сондай-ақ құрылымның негізгі қызметінің бағасы және қаржылық тұрғыдан кіріс алу тәсілдері бар.
Операциялық жоспарлар шеңберінде компанияның мақсаттарына жетуге тікелей байланысты қысқа мерзімді тактикалық жоспарларды қарастыру керек, мысалы, өндіріс жоспары, материалды сатып алу жоспары және т.б. Операциялық жоспарлар кәсіпорынның жылдық немесе тоқсандық жалпы бюджетінің құрамдас бөлігі болып табылады.
Қорытынды бөлім
Сонымен, біз кәсіпорын бюджетінің тұжырымдамасын, сорттарын, функционалдығын және құрылымын қарастырдық. Бұған қоса, олар бүгінде қолданылатын екі құрал арқылы оның қалыптасуына мысал келтірді.
Қорытындылай келе, компаниядағы бюджеттеу процесі қаржылық, операциялық және жалпы бюджеттерді қалыптастыру, сонымен қатар бюджет көрсеткіштерінің орындалуын басқару және бақылау қызметін біріктіретінін атап өткен жөн. Бюджет белгілі бір кезеңдегі шығыстар мен кірістерді, сондай-ақ жоспарда белгіленген мақсаттарға жету үшін тартылуы тиіс капиталды сипаттайтын белгілі бір жоспардың сандық көрінісінен басқа ештеңе емес. Бұл болашақ кезеңдерде қаржылық операцияларды жоспарлайтын бюджет деректері, басқаша айтқанда, бюджет ұсынылған іс-әрекеттер орындалғанға дейін қалыптасады. Бұл компанияның тиімділігін бағалау және бақылау үшін негіз ретінде оның рөлін белгілейді.
Бюджетте қамтылған ақпаратқа қойылатын негізгі талаптаркелесі тармақтар: жеткіліктілік, анықтық, артық еместік және қолжетімділік. Айта кету керек, әрбір компания бюджеттеудің нақты нысандарын дербес таңдайды.
