CFO жүйесі. Бизнестегі қаржылық менеджмент мәселелерін шешу

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-12 09:57

Заманауи экономика мен ғылым өте жылдам дамып келеді және үкімет үнемі жаңа заңнамалық актілерді шығарады. Барлық ақпаратты қадағалап отыру өте қиын болуы мүмкін, бірақ бизнесіңіздің өсіп, дамуын қаласаңыз, бұл міндетті. Мұндай жағдайда қалай әрекет ету керек? Менеджмент және қаржы саласындағы көптеген курстар - бұл күмәнді жол, өйткені оларды әуесқойлар емес, кәсіпқойлар үйрететініне ешкім кепілдік бермейді және оқуыңызға байланысты үнемі саяхаттау қиын болуы мүмкін. Сондықтан заманауи көшбасшыға сенімді және жедел ақпарат көзі қажет.

Ақпарат алыбы

Ресейдегі мамандандырылған бухгалтерлік есеп пен экономикалық ақпаратты бірінші жеткізушілердің бірі Aktion медиа тобы болды. Бұл атау аз белгілі, өйткені компания өз өнімдерін салаларға сәйкес басқа атаулармен сатады. «Главбух» журналы мен «Салық» газетін айта кеткен жөн – кім туралы айтып жатқанын бәрі бірден түсінеді. Көптеген жылдар бойы бұл мерзімді басылым тек заңнамалар туралы ақпаратты ғана емес, сонымен қатар ұсынымдарды да беретін бухгалтерлер үстелінде мақтаныш болды.бухгалтерлік есеп және шаруашылықты басқару. Бірақ бұл мақаланы жарнама деп ойламаңыз. Егер Aktion шын мәнінде бизнеске арналған ақпарат саласында көшбасшы болса, ештеңе істемейді. Әрине, бұл медиа топ мінсіз емес.

Жаңа технологиялар

Action бухгалтерлерге арналған мерзімді басылымдарды шығарудан басталды, одан кейін оқу бағдарламалары, сынақтар мен семинарлар өтті. Бірақ жаңа заман да жаңа технологияларды қажет етеді және бірнеше жыл бұрын бұл медиа топ жаңа өнімдерді - онлайн анықтама жүйелерін шығара бастады. Олардың айрықша белгілері:

1. Тек интернет арқылы жұмыс жасаңыз. Жүйені сатып алу арқылы сатып алушы белгілі бір уақытқа тек кіру кодын алады.
2. Әртүрлі ақпарат түрлерінің болуы: заңдар, нұсқаулықтар, құжаттар нысандары, мамандардың кеңестері мен кеңестері.
3. Жүйеде Aktion мерзімді басылымдарының болуы.
4. Үздік мамандармен, соның ішінде Қаржы министрлігінің қызметкерлерімен ынтымақтастық (Aktion сәйкес).

Бір қарағанда бәрі жақсы. Жүйе түбегейлі жаңа нәрсе береді деп айту мүмкін емес, бірақ ол өте ыңғайлы, өйткені ол барлық ақпаратқа кез келген уақытта және кез келген уақытта қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Жүйе ақаулары

Биліктің кәсіби еместігін түсіндіретін «Билікке бұрын-соңды жұмыс істемеген адамдар келді» деген сөз бар. Бұл көбінесе кәсіпорынды басқару бойынша заңдарды да, ұсыныстарды да бұрын соңды болмаған адамдар жазады дегенді білдіредімұны іс жүзінде бастан кешірді. Олар тек құжаттарды зерттейді, бірақ бұл жеткіліксіз болып шықты. Сондықтан екі жағдай туындады: «Aktion» компаниясы көмек көрсету жүйесіндегі ең бастысы мамандардың кеңестері мен ұсыныстары екеніне сендіреді, бірақ іс жүзінде бұл консультациялар кейде көмектеспейді, тіпті қателеседі. Көбінесе бұл күрделі мәселелерге қатысты, бірақ бұл жағдайда пайдаланушыларға сенім телефоны беріледі. Сонымен қатар, бухгалтерлер жүйенің келесі кемшіліктері бар екенін атап өтеді:

1. Жазылым мерзімі аяқталғанда, барлық ақпарат жоғалады. Егер сіз журналдарға жазылсаңыз, оларды жазылым аяқталғаннан кейін де оқи аласыз. Онлайн жүйе мұндай мүмкіндік бермейді.
2. Заңнамалық базада олқылықтар бар, кейбір құжаттар жеткіліксіз.
3. Аяқталмаған іздеу жүйесі. Пайдаланушылар «бейімделуі», әртүрлі пішіндегі сұрауларды енгізуі керек, бұл қажетті ақпаратты іздеу кезінде уақытты жоғалтуға әкеледі.
4. Бағасы жоғары.
5. Интрузивті сату жүйесі.

Мақсатты аудитория

Aktion компаниясының бірінші анықтамалық жүйесі бухгалтерлер үшін әзірленді, және жалпы ол өте сәтті болды, дегенмен, жоғарыда аталған кемшіліктерге байланысты көптеген бухгалтерлер Главбух жүйесінің BSS-тен бас тартады. Тәжірибе көрсеткендей, жүйе көбінесе кәсіпорынның қаржылық қызметіне қызығушылық танытады. Бұл түсінікті: тәжірибелі бухгалтерлер барлық қажетті ақпаратты, соның ішінде құжаттардың нысандарын қайдан табуға болатынын біледі, олар бір-бірімен байланысады және барады.салық басқармасынан семинарлар өткізеді, бірақ қаржы бөліміне кез келген уақытта, тіпті іссапарлар кезінде де қолжетімді әр түрлі деректер қажет. Сондықтан менеджерлер үшін арнайы әзірленген «Жүйелік қаржы директоры» FSS құрылды. Онымен енді Қаржы министрлігінің өкілдері емес, іс жүзінде түрлі мәселелерге тап болған ірі компаниялардың қаржылық директорлары жұмыс істеді.

Жүйеге не кіреді

Бағдарламаның мазмұны қаржыгерлердің сұраныстарына сәйкес толықтырылды. Бүгінгі күні «Қаржы директоры» анықтамалық жүйесіне мыналар кіреді:

1. Жаңартылған нормативтік база.
2. Әртүрлі мәселелер бойынша (ұйым қызметін бағалау, бухгалтерлік есеп, салық салу, менеджмент, компанияны дамыту, стратегияны әзірлеу және т.б.) дайын нұсқаулар мен шешімдер базасы.
3. Қаржылық мерзімді басылымдарға жазылу.
4. Ағымдағы мөлшерлемелердің, коэффициенттердің, мөлшерлемелердің, сондай-ақ қызметті талдауға арналған формулалар мен мамандандырылған бөлімдер туралы ақпараттың анықтамалығы.
5. Мамандардың оқыту семинарларының бейнелері.
6. Есептерді құрастыруға және компанияның жағдайын тікелей жүйеде талдауға мүмкіндік беретін қосымша қызметтер.

Қажеттілік немесе қыңырлық

Интернет қазір барлығына қолжетімді болып көрінетін сияқты және мұнда сіз кез келген қызықты ақпаратты таба аласыз. Неліктен жеке CFO жүйесі қажет? Өйткені, бухгалтерлік есептен айырмашылығы, қаржылық менеджментзаңмен реттелмеген, яғни өндірістік қызметтің тиімділігін талдау немесе кәсіпорынның шығындары мен ақша ағындарын қалай оңтайландыру керектігін көрсететін бірде-бір заң немесе Ережені таба алмайсыз. Қаржы директоры әртүрлі мақалаларға, оқулықтарға, жеке тұлғалардың кеңестеріне ғана үміт арта алады, бірақ Интернет бүгінгі күні ақпараттың сапасына ешқандай кепілдік бермейді. «Қаржы директоры» консалтингтік құқықтық жүйесі бұл мәселені шешеді, өйткені «Aktion» барлық кемшіліктерімен бірге әлі де сенімді, сенімді дереккөз болып табылады.

Сонымен қатар, қаржылық қызметтерге деректердің өте кең ауқымы қажет және әр жолы салық мөлшерлемесін, валюта бағамын немесе қажетті бөлімнің телефон нөмірін іздеу жалықтыруы мүмкін. Әрине, қаржылық директордың мамандандырылған жүйесі бірнеше департаменті немесе бөлімшесі бар және көп мөлшерде өнім шығаратын ірі кәсіпорындарда ғана қажет.

Сауда амалдары

Өздеріңіз білетіндей, Ресейдегі бухгалтерлер мен қаржыгерлер әрқашан «айналып өту» жолдарын іздейді. Aktion компаниясының қаржылық анықтамалық жүйесі Интернет арқылы жұмыс істейтіндіктен, сатып алу туралы келіссөздер барысында әлеуетті сатып алушыға екі-үш күн ішінде өніммен танысу үшін демонстрациялық кіру коды беріледі. Главбух жүйесі нарықта пайда болғаннан кейін, сауатты бухгалтерлер оны қалай тегін пайдалану керектігін анықтады. Ақпаратқа қажеттілік туындаған кезде олар Aktion компаниясына немесе оның серіктесіне демонстрацияға қол жеткізу туралы өтінішпен жүгінеді.сатып алу мәселесі. Содан кейін олар жүйені сатып алуды ойламай-ақ, өздері үшін барлық қажетті ақпаратты тауып, жүктеп алады. Бұл әдіс тұрақты кодты сатып алу мүмкін болмайтын шағын компаниялардың директорлары үшін немесе диплом немесе курстық жұмыс үшін ақпарат іздеп жүрген экономикалық университеттердің студенттері үшін де пайдалы болуы мүмкін.

Басқа опциялар

Егер бухгалтерлер үшін барлық қажетті ақпаратты алуға болатын көптеген электронды анықтамалықтар мен порталдар болса, қаржылық ақпаратпен бәрі қиынырақ. Әрине, арнайы оқулықтар, веб-сайттар мен басылымдар бар, бірақ бәрібір Aktion компаниясының CFO жүйесі бұл салада баламасы жоқ сөзсіз көшбасшы болып табылады. Оны тәжірибелі кәсіпқой да, әрекетті талдау және жоспарлау принциптерін зерттей бастаған жаңадан бастағандар да пайдалана алады. Осылайша, CFO жүйесі арнайы білімі бар қаржы маманы үшін ғана емес, сонымен қатар өз компаниясын дамытқысы келетін, алға басқысы келетін кез келген бизнес иесі үшін пайдалы болуы мүмкін.

Ақпараттық технологияны дамыту

Анықтамалық жүйелердің кемшіліктері мен артықшылықтары қандай болса да, мен ақпарат сапасының жүйеленуіне, кеңеюіне және өсуіне оң тенденцияны атап өткім келеді. Осы орайда, Aktion ресейлік кәсіпорындар үшін көп жұмыс атқарды. Қазіргі көптеген бухгалтерлер мен менеджерлер бір кездері оның журналдарынан оқыған, бірақ қазір ақпарат өмірдің заманауи ырғағымен сәйкес келетін жаңа деңгейге көтерілді.