Экономикадағы ақпараттық жүйелер басқару жүйесінің және оны пайдаланушылардың (мысалы, басқару персоналы, сыртқы пайдаланушылар) қажеттіліктерін қанағаттандыратын кейбір есептеу жұмыстарын немесе қызметтерін орындауға арналған ұйымдық-техникалық жүйелер түрінде ұсынылған. Олар басқару жүйесі аясында жұмыс істейді және олардың мақсаттарына толығымен бағынады.
Экономикадағы ақпараттық жүйелер байланысты өнімдерді пайдалануға байланысты әрекеттерге қатысады. Мұндай жұмыстың типтік мысалы ақпараттық басқару технологияларын пайдалану болып табылады.
Экономикадағы ақпараттық жүйелердің жүйелік тәсілмен ұсынылған әдіснамалық негізі бар, оған сәйкес әртүрлі жүйелер бір ортақ мақсатқа жету үшін тығыз ынтымақтастықта жұмыс істейтін объектілердің жиынтығы болып табылады.
Мұндай жүйелер кейбір функционалдық құрылымның тіркесімі болуы мүмкін: математикалық, ақпараттық, ұйымдастырушылық,басқару функцияларын орындау кезінде қажетті ақпаратты жинау, шығару және өңдеу үшін тұтас жүйеге біріктірілген персоналды және техникалық қолдау көрсету.
Экономикадағы ақпараттық жүйелер келесі деректер ағындарын қамтамасыз етеді:
- Сыртқы ортадан басқару жүйесіне дейін. Бір жағынан, бұл қолданыстағы заңнама шеңберінде мемлекеттік органдармен құрылатын реттеуші сипаттағы ақпарат ағыны, ал екінші жағынан жеткізушілер, тұтынушылар және бәсекелестер жасаған нарықтық жағдайлар туралы ақпаратты қамтитын мәліметтер.
- Мемлекеттік органдарға, кредиторларға, инвесторларға және тұтынушыларға ұсынылатын есеп беру ақпараты, сондай-ақ тұтынушылардың белгілі бір тобына маркетингтік ақпарат түріндегі басқару жүйесінен сыртқы ортаға бағытталған ағын.
- Объектіге бағытталған басқару жүйесінен ақпарат ағыны бизнес-процестерді жүзеге асыруда реттеуші, жоспарлау және әкімшілік ақпарат нысанына ие.
Кәсіпорынның ақпараттық жүйесі келесі тапсырмаларды шеше алады:
- кәсіпорынды басқарудың қажетті сапасын қамтамасыз ету;
- бөлімдер арасындағы өзара әрекеттестіктің тиімділігі мен тиімділігін арттыру;
- өнімнің жоғары сапасына қол жеткізу;
- субъектінің шаруашылық қызметінің экономикалық тиімділігін арттыру;
- статистикалық есеп жүйесін құру;
- іске асырукәсіпорынның даму болжамы;
- операциялық және стратегиялық жоспарлау, сондай-ақ болжау жүйесін құру.
Кәсіпорынның ақпараттық жүйелері басқарудың тактикалық бағытын басшылыққа алады. Бұған талдау, орта мерзімді жоспарлау және бірнеше аптадағы жұмысты ұйымдастыру кіреді. Мысал ретінде жабдықтауды жоспарлау және талдау, өндірістік бағдарламаларды дайындау жатады. Тапсырмалардың бұл класы қорытынды құжаттарды қалыптастыруды реттеумен және өндірістік бағдарламаны қалыптастыру кезінде тапсырыстар тізбесі сияқты тапсырмаларды шешудің нақты алгоритмімен және қажетті мамандандыру негізінде материалдарға қойылатын талаптарды анықтаумен сипатталады.
