Негізгі құралдар дегеніміз не және оларды қалай анықтауға болады? Шарттардың бірі – объектінің 12 айдан астам мерзімге пайдалану мақсаты. Және оны пайдалану ғана емес, ұйымның экономикалық пайда (кіріс) алуы үшін негізгі құралдарды пайдалану. Яғни, өнімнің, тауарлардың (жұмыстардың, қызметтердің) күтілетін көлемін алу.
Термин салық есебінде қалай анықталады, барлығына белгілі – негізгі құралдардың жіктелуі бойынша. Бірақ бұл кезең бухгалтерлік есепте қалай анықталады деген сұраққа көптеген адамдар жауап береді - техникалық құжаттамадан немесе сол классификацияға сәйкес. Негізгі құралдардың және техникалық құжаттаманың жіктеуішінде негізгі құралдың бір бөлігі ретіндегі актив бір ұйымға экономикалық пайда әкелуге дайын болатын кезең туралы ақпарат жоқ.
Негізгі құралдардың не екенін есте сақтаңыз және олардың пайдалы қызмет мерзімін анықтау тәртібі PBU-ға көмектеседі. Көбісі салық салу мақсатында қолданылатын ОЖ классификациясына сәйкес терминді анықтауға дағдыланған. Мақсат - бухгалтерлік есеппен ешқандай айырмашылық жасамау. Бірақ экономикалық тұрғыдан бұл мүлдем дұрыс емес. Ал егер ұйым жетекшілік етуге ниетті болсанақты есепке алу, содан кейін пайдалану мерзімін анықтау кезінде мынаны ескеріңіз.
Орнатуды қажет етпейтін мүлік және қайта сатуға емес, пайдалануға арналған басқа мүлік бастапқы құн толығымен қалыптасқанға дейін 08 шотында есепке алынады. Ал құн қалыптасқаннан кейін ғана 01 шотына аударылады.
Негізгі құралдарды 08 шотынсыз баланста есепке алу мүмкін емес екенін есте сақтаңыз. Олай болмаған жағдайда бухгалтерлік есептің біркелкілігі бұзылады. Өйткені, есепші нысанның пайдалануға дайын немесе дайын еместігін анықтауы керек. Сонымен қатар, 08 шотының айналымы бойынша ұйым күрделі салымдардың көлемін анықтай алады. Бұл көрсеткіш қаржылық есепте өте танымал. 08 шотын пайдаланбай күрделі салымдар сомасын анықтау мүмкін болатын қателіктерге қатысты әлдеқайда қиын және қауіптірек болады.
Басқа ұйымда пайдаланылғаннан кейін сатылған негізгі құралдар дегеніміз не? Жылжымайтын мүлік PBU көзделген барлық төрт міндетті шарт орындалған жағдайда, басқа негізгі құралдар сияқты негізгі құралдардың құрамына қабылданады. Жылжымайтын мүлікке меншік құқығын тіркегеннен кейін ғана оны кәсіпорынның негізгі қорына қабылдауға болатыны жиі айтылады. Бұл олай емес. ПБУ-да объектінің меншік құқығы сияқты негізгі құралдарды есепке алудың міндетті шарты жоқ.
Алушы тарап сатып алынған мүлікті объект болғандықтан пайдалана аладысатушының қалауы бойынша аударылады. Ал активті негізгі құралдардың бөлігі ретінде қабылдау шарты нақты пайдалану емес, мақсатты пайдалану болып табылады.
Бұл тәсіл салық салу мақсатында да қауіпсіз. Салық есебінде мүлікті негізгі құрал ретінде қабылдау үшін мемлекеттік тіркеуге құжаттарды тапсыру туралы құжаттық дәлелдеме қажет.
Сондықтан бухгалтерлік есепте жылжымайтын мүлікті беру актісі жасалған күні, ал салық есебінде – құжаттарды қабылдау туралы түбіртекте көрсетілген күні есепке аламыз. Жылжымайтын мүлікті есепке алу үшін қабылдау айы салықтық есепке алудан өзгеше болса, айырмашылық туындайды. Бұл негізгі құралдар дегеніміз не деген сұраққа жауап береді.
