Әрбір компанияда әртүрлі валюталық операциялар бар. Банк және басқа да қаржылық ұйымдар туралы айту күнә, өйткені мұнда барлық дерлік қызмет осы қызмет түріне негізделген. Әрине, оларды қандай да бір жолмен жариялау керек. Мұны үнемі есепші де, бас есепші де жасайды. Валюталық операциялардың бухгалтерлік есебін дұрыс ұйымдастыруды білу үшін бұл адамдардың арнайы білімі болуы керек. Әйтпесе, кәсіпорын немесе банк әртүрлі қызметтерге қатысты мәселелерге тап болуы мүмкін.
Валюталық операцияларды есепке алу және талдау өз ережелері, әдістері және принциптері бар тұтас ұйымдық жүйені қамтиды. Мысалы, әрбір әрекет белгілі бір шотқа жазылуы керек. Сонымен, 52-де «Валюталық шоттар» атауымен есептен шығарылған/сатылған шетел валютасы сияқты операция көрсетілуі керек.
Заңнамалық деңгейде резиденттер, сондай-ақ резидент еместер арасында осы түрдегі рәсімдерді орындауға мүлдем шектеулер жоқ екенін айту керек. Бірақ, валюталық операцияларды есепке алу өте қатаң бақыланады жәнекез келген қате өте қымбат болуы мүмкін. Сондықтан әрбір бухгалтер өз жұмысын өте мұқият орындауы керек.
Валюталық операцияларды есепке алудың өзіндік ерекшеліктері бар. Бұл, ең алдымен, активтерді, сондай-ақ міндеттемелерді ұлттық валютаға қайта есептеу қажеттілігіне қатысты. Қайта есептеу нәтижесінде пайда болатын бағамдық айырмашылықтарды да ескеру қажет.
Кез келген кәсіпорында валюталық операцияларды есепке алу кейбір жағдайларда жүргізілуі керек екенін атап өткен жөн. Ең алдымен, бұл, мысалы, кәсіпорын бағалары шетел валютасында көрсетілген тауарлар мен қызметтерді сатып алған немесе сатқан кезде қолданылады. Яғни, импорттық операциялар есепке алынады. Бухгалтер барлық әрекеттерді жүргізетін жеке шот жасайды. Мысалы, валюталық операцияларды есепке алу шаруашылық жүргізуші субъект шетел валютасында несие алған кезде немесе керісінше оны өтеген кезде ұйымдастырылуы керек. Сондай-ақ мұндай жазбаларды қашан сақтау керектігін көрсететін көптеген мысалдар бар, бірақ тәжірибе көрсеткендей, бұл жағдайлар ең жиі кездеседі.
Айтпақшы, валюталық операцияларды есепке алу «спот» деп аталатын ағымдағы бағам бойынша жүргізілуі керек. Яғни, егер операция 12-де жүзеге асырылса, ал бухгалтер жұмысты 14-інде бастаса, онда ол 12-нің бағамы бойынша жүргізілуі керек, яғни операция жасалған күнге назар аударылады.
Соңында айтайын дегенім арнайы экономикасы болмасабілім болса, онда сіз валюталық операциялардың есебін жүргізе алмайсыз, себебі сіз мұны қалай дұрыс жасау керектігін білмейсіз. Бұл жағдайда жай ғана үйрену мүмкін емес, мұнда сіз не істеу керектігін және, мысалы, ақшаны қалай есептен шығару керектігін түсінуіңіз керек. Сондықтан әрбір компанияда барлық операциялардың дұрыс жүргізілуін және қателердің болмауын қадағалайтын бухгалтер болады.
