Бейне: Құжаттарды басқару кеңсе жұмысындағы маңызды буын болып табылады
2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-12 09:55
Жұмыс процесі деп қол қойылған шешімдер мұрағаттық сақтауға алынған сәттен бастап кәсіпорында немесе мекемеде жылжытылатын ережелер түсініледі. Бұл тұжырымдаманың негізі құжатты қабылдау, оны қарау, атқарушы органдарға беру, ресімдеу, куәландыру, ресімдеу, сақтау бойынша ұйымдастыру шаралары болып табылады.
Бұл құжат қозғалысының даналарын және оның осы даналар арқылы қозғалу жылдамдығын ескеретін процесс. Құжат айналымы – бұл әрбір жеке шешімді құжаттаумен, жаңадан түскен құжаттарды сақтаумен, басқару аппаратының ақпараттық қызметімен байланысты болуы тиіс процесс.
Көптеген басқару аппараттарының қызметіндегі кемшіліктердің көптігі құжаттар қозғалысының нашар ұйымдастырылуымен тікелей байланысты. Мысалы, басқарушылық шешім құжатының айналымы процесі үш міндетті компонентті қамтуы керек:
- қабылданатын шешімді ақпараттық қолдау (бұл сенімді ақпаратты қамтиды,шешімнің дұрыстығын растау);
- шешімнің өзін құжаттау (нормативтік құжат);
- орындалуын бақылау (оған ұсынылған жұмысты ұйымдастыру, тапсырманы орындау әдістері, шарттар мен мерзімдердің сақталуы кіреді).
Жоғарыдағы мысалдан көрініп тұрғандай, жұмыс процесі – бұл негізінде әкімшілік шешім шығарылатын ақпарат жинағы; шешімнің өзін дайындау, оның ішінде редакциялау, келісу, бекітуге дейін әзірлеу. Жоғарыда аталған кезеңдердің барлығы құжаттың тек кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелері арасында ғана емес, сонымен қатар техниктерден, мамандардан, басшыларға дейін орындаушылар арасында қозғалысын талап етеді. Бұл мысалдан шығатын қорытынды мынадай: құжаттың қозғалу жылдамдығы неғұрлым жоғары болса, оның әрбір нақты кезеңде орындалу сапасы соғұрлым жоғары болса, жалпы кәсіпорынды басқару процесі соғұрлым жақсы болады.
Терминнің өзі әдебиетте 1920 жылдардың басында пайда болды. Содан кейін жұмыс процесі деп жалпы мемлекеттік аппаратты ұтымды құруға бағытталған жұмысты ұйымдастыру, әртүрлі орындаушылар мен қызметтер арасында жауапкершілікті бөлу деп есептелді. 1931 жылы Басқару технологиясы институты іс жүргізуді ұйымдастырудың біркелкі принциптерін реттеуге бірінші әрекет жасады. Құжаттарды қабылдау және тапсыру, ресімдеу ережелері және қол қоюды реттеу ережелері белгіленді. Экономикалық дамудың келесі кезеңдері сияқты тұжырымдаманы заңнамалық реттеу алдыкеңсе жұмысы, мұнда жеке техникалық операцияларға басты назар аударылды. Құжат айналымы бағдарламасы бұл заңнамалық актілерде айтылмаған, дегенмен іс жүзінде барлығы құжаттардың қозғалысын ұйымдастыруға қатысты. 1974 жылдан бастап құжат айналымының бүкіл процесін реттейтін негізгі құжатқа қол қойылды, ол әлі де күшінде.
Бұл заңнама «Мемлекеттік құжаттарды басқарудың бірыңғай жүйесі» деп аталады, оның тармақтары құжаттардың қозғалысын ұйымдастыруға, оларды өңдеудің технологиялық әдістеріне және қолдану ережелеріне арналған. Бұл жинақ негізгі ережені тұжырымдайды: «Құжат айналымы – бұл құжаттың ең қысқа жол бойынша операциялық қозғалысы, оның ішінде ең аз уақыт пен еңбек шығындары». Бекітілген ережені іс жүзінде қолдану арқылы ғана ел халқының тұрмысын жақсартуға, мемлекет экономикасының өсуіне сенуге болады.
Бұл мақсаттарға жету үшін USSD негізіндегі жұмыс процесін енгізу абырой мен ар-ождан мәселесі болатын ақылды, тәртіпті, жауапты басшылар қажет.
Ұсынылған:
Қарама-қарсылықтардың бірлігі мен күресінің заңы кез келген диалектикалық процестің мәні болып табылады
Тіпті Гераклит дүниедегі барлық нәрсе қарама-қайшылықтар күресінің заңын анықтайды деген. Оған кез келген құбылыс немесе процесс куә. Бір мезгілде әрекет ететін қарама-қайшылықтар белгілі бір шиеленіс жағдайын тудырады. Ол заттың ішкі үйлесімділігі деп аталатын нәрсені анықтайды. Грек философы бұл тезисті садақ мысалымен түсіндіреді. Садақ бауы бұл қарудың ұштарын біріктіріп, олардың тарап кетуіне жол бермейді. Дәл осылайша өзара шиеленіс жоғары тұтастықты тудырады
Халық орыс киімдері ұлттық мәдениеттің маңызды элементтерінің бірі болып табылады
Орыс халық дәстүрі стиліндегі киім - бұл таусылмайтын және өте мазмұнды тақырып. Костюм халықтың тарихымен тығыз байланысты. Ресейде әзірге байлар да, кедейлер де бірдей кесілген киіммен жүрді, киімдер құны бойынша ғана ерекшеленді. Бірақ «батысшыл» Петр I жарлықпен және қудалау қорқытуымен дворяндарға ұлттық киім киюге тыйым салды. Әлі күнге дейін халық костюмі бүгінгі күнге дейін сақталған және ресейлік ежелгі жанкүйерлерді қуантады
Рұқсат етілген ең жоғары концентрация (MAC) қоршаған ортаның маңызды көрсеткіші болып табылады
Рұқсат етілген ең жоғары концентрация (ШРК) – табиғи ресурстарды тиімді және қауіпсіз пайдалану бойынша мемлекеттік санитарлық-гигиеналық орталықтардың талаптары мен ұсыныстарын беретін нормативтік құжаттарға енгізілген бекітілген көрсеткіш
Форрестал апаты АҚШ Әскери-теңіз күштерінің тарихындағы ең маңызды оқиға болып табылады
АҚШ Әскери-теңіз күштері тарихындағы ең маңызды оқиғалардың бірі АҚШ-тың бірінші қорғаныс министрінің атымен аталған ұшақ тасығыш Форресталмен байланысты. 1967 жылы болған апаттан келген материалдық шығын қираған ұшақтың құнын есептемегенде миллиондаған долларды құрады. Дегенмен, бүгін біз сол қайғылы күні кемеде болғандар туралы айтатын боламыз
Саяси партия елдің саяси жүйесінің маңызды бөлігі болып табылады
Саяси партия – бұқараның, оның таптарының немесе жіктерінің мүдделерін білдіретін, белсенді жұмыс істеуге дайын өкілдерді біріктіретін, мақсатқа жетуге бағыттайтын ерекше жүйе